文書管理ソリューション

作成・共有・保管・廃棄の流れを明確化。保存年限を設定し、適切な管理で不要文書の蓄積を防止。

文書の種類・重要度に応じた分類ルールを策定。「情報分類マップ®」を作成し、迅速な検索と管理を実現。

文書の保管場所を整理し、適切な管理ルールを設定。定量管理を導入し、無駄なスペースの削減を支援。

文書ごとに法令や業務要件に応じた保存年限を設定。期限管理を徹底し、不要文書を適時廃棄提案。

共有文書の範囲・貸出ルールを明確化。アクセス記録の管理や閲覧スペース整備で、運用を効率化。

紙文書の電子化を進め、保管・検索を最適化。デジタルと紙の適切な使い分けを提案し、業務を効率化。

保存ルールを設定し、不要データの整理・削除を実施。サーバ容量を最適化し、コスト削減を支援。

フォルダ構造と命名ルールを整備し、AI検索を導入。必要なデータを迅速に検索できる環境を構築。

フォルダ構造を整理し、分類ルールを策定。クラウド移行を円滑に進め、データ管理を最適化。

共有ルールを策定し、重複データを排除。アクセス権とバージョン管理を最適化し、効率的な運用を実現。

人事異動や組織変更に伴うアクセス権変更を自動化。適切な権限管理でセキュリティと利便性を両立。

定期的なデータ整理・最適化を実施し、不要データの蓄積を防止。管理負担を軽減し、持続的な運用を支援。

紙の文書を高精度にスキャンし、電子データへ変換。文書量を適正化し、スムーズなデジタル移行を実現。

デジタル文書を適切に整理し、業務の流れに合わせた管理ルールを策定。検索・共有をスムーズに。

AI-OCR技術で電子化文書の文字情報を解析し、検索性・業務効率を強化。手作業の負担を軽減。

長期保存に適したファイル形式と媒体で、安全かつ効率的な管理を実現。

電子化した文書をクラウドや専用システムで安全に管理し、紛失・情報漏洩リスクを低減。

紙の使用を抑え、デジタル管理に移行。業務の効率化とともに、持続可能なオフィス環境を実現。

紙・電子文書を一元管理できるシステムを導入し、業務の効率化と情報の有効活用を実現。

電子帳簿保存法や各種規制に準拠した文書管理ルールを設定し、コンプライアンス対応を強化。

重要な紙文書を専用の保管施設で適切に管理し、劣化や紛失のリスクを低減。アクセス管理も強化。

企業ごとの運用ルールや業務フローに合わせた文書管理システムを柔軟に設計・最適化。

クラウド環境と統合し、社内外からの安全なアクセスを実現。リモートワークにも対応可能。

システム導入後も継続的な運用支援を提供し、スムーズな活用と改善をサポート。

NRM文書倉庫にて、紙文書や重要書類・物品を適切に管理。耐災害性に優れた環境で安全に保管。

1日2便の専用配達便を活用し、必要な紙文書や物品を迅速にお届け。業務の滞りを防ぎ、スムーズな運用をサポート。

電子文書を専用データセンターで安全に保管し、どこからでもアクセス可能。検索・活用の利便性を向上。

アクセス制御、監視体制、データ保護策を整え、高いセキュリティ水準で情報資産を安全に管理。

クラウド経由で電子文書を迅速に配信するサービスを提供し、遠隔地からも安全に文書を取得・活用可能。

長期保存が必要な電子データを最適な形式でアーカイブ化し、災害やトラブル時でも迅速にデータ復旧・バックアップが可能。

高セキュリティ環境の専用倉庫で機密文書を厳重に管理し、不正アクセスや情報漏洩リスクを防止。

文書の閲覧・持ち出し・廃棄の履歴を管理し、不正利用を防止。権限管理で適切なアクセス制御を実施。

暗号化・アクセス制限・監査ログを活用し、電子化された機密文書の安全性を確保。

情報漏洩リスクを防ぐため、専用施設で溶解処理を実施し、完全消去。

廃棄文書は開梱せずに密封状態で処理し、情報漏洩のリスクを排除。

機密文書や電子データの適正処理を証明する廃棄証明書を発行し、コンプライアンス対応を強化。