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紙からデジタルへ。一歩先のライフワークバランスの実現。
ペーパーレス
ペーパーレス化は今、ビジネスの鍵。
デジタル化以上の変革を求めるなら、NRMのソリューションを活用し、DXとライフワークバランスを同時に実現しませんか?
未来への第一歩、紙からデジタルへ
ペーパーレス化は紙の使用を削減し、デジタル手段で情報の共有、保存、処理を行うことで、作業効率化、経費の削減、セキュリティ強化、環境保護に貢献します。
こんなお悩み解決します
スペース削減
紙⽂書の保管スペースを削減したい
システムの最適化
情報システムのダウンサイジングをしたい
ワークフロー改善
承認業務を効率化したい
ワークライフバランスの改善
テレワーク、リモートワークを推進したい
検索の効率化
探したい文書がすぐに⾒つからない
2つのペーパーレスへのアプローチ
1.オフィスをペーパーレス化する
⽂書や資料の物理的な保管を削減することで、オフィスの業務効率を⾼め、同時に環境への負荷も軽減します。
2.業務のペーパーレス化(電⼦化)
業務プロセスを効率化し、紙ベースの業務をデジタル化することで、コスト削減や迅速な情報共有を実現します。
ペーパーレス化の第⼀歩は、文書管理のDX化です。
ペーパーレス化は、文書管理のDX化を推進することで、組織内で日々生成される大量の文書を効率的に管理・活用することが可能となり、企業はそのメリットを最大化することができます。
NRMは、ペーパーレス化を成功に導くお手伝いをさせていただきます。
お気軽にお問い合わせください。
NRMのペーパーレスソリューション
オフィス新時代。NRMは、オフィスの軽量化と情報資産管理のデジタルシフトをワンストップでサポートします。
お客様のご要望に応じて、7つのパッケージから自由に選択していただくことが可能です。
ペーパーレス化コンサルティング
・⽂書、資料、記録類の現状調査
・ペーパーレスルールの作成実現
・ロードマップ作成
⽂書保存サービス
・⽂書お預かり
(NRM⽂書保存倉庫)
・デリバリーサービス
(1⽇2便 ⽂書専⽤配達便でお届け)
オンラインストレージサービス
・NRM電⼦倉庫(クラウドストレージ)にていつでも何処でも検索、利活⽤できるよう電⼦ファイリング
機密⽂書抹消サービス
・1箱から安価でご利⽤いただくルート便と、専⽤⾞で即⽇⼤量溶解処理できるチャーター便をご⽤意するサービス
ペーパーレス化に向けたITコンサル
・電⼦契約、電⼦ワークフロー
・ドキュメントストレージ
(オンプレ、クラウド)
・電⼦帳簿保存法対応
・ドキュメント管理システム
⽂書電⼦化&AI-OCRサービス
・⽂書のスキャン電⼦化
・AI-OCR
・紙から電⼦への変換によるダウンサイジングのお⼿伝い
電⼦認証サービス
・電⼦帳簿保存法やe-⽂書法に準拠して、電⼦⽂書の記録保管証明や電⼦署名システムを提供するサービス
ペーパーレスへのシフト、デジタルの⼒で未来を開く
NRMペーパーレスの活⽤により4つの効果が期待できます。
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1.業務効率化
- ワークフローシステムの実現で効率向上
- 情報共有によるナレッジの蓄積と活⽤による決定プロセスの迅速化
- 部⾨間情報共有によりコラボレーション強化
- いつでもどこでもアクセスで、働き方改革が可能
- 契約は電⼦で、⼿続きの迅速化と信頼性向上
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2.コスト削減
- 紙、インク等の消耗品・メンテナンスコスト削減
- ⽂書保管スペースや専⽤設備等の関連コストが削減
- 郵送や配送のコストを削減
- 文書管理の効率化により、作業時間の大幅な削減
- 場所を選ばない働き⽅によるコスト削減
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3.セキュリティ対策
- デジタル化によるアクセス制御が可能
- ⽂書の紛失や盗難のリスクの⼤幅軽減
- 監査トレイルよる不正処理の防⽌
- 外部バックアップによりBCP対策の強化
- 残留リスクのない適切なデータ廃棄
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4.環境への配慮(持続可能な環境を実現)
- SDGsへの取り組みに貢献
- 森林の減少と⽣態系の破壊を防ぐ
- 紙の製造、輸送、廃棄エネルギーの削減による温室効果ガス抑制
- 輸送に伴う環境への影響軽減
- ⽂書や印刷物の廃棄によるゴミ減少
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