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文書管理ソリューション ― 情報資産管理・DX支援 ―
企業のDXは、
文書管理から始まる。
DXを支えるのは、情報を価値ある情報資産として管理・活用できる仕組みです。
システムだけでは、DXは実現できません。
50年以上培った文書管理の専門性で、運用まで見据えた最適な仕組みをご提案します。
こんなお悩みありませんか？
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書類が見つからず業務停滞
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情報漏洩・
誤廃棄リスク
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法令・監査対応の負担増加
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属人化による引き継ぎ問題
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DX推進の停滞
放置すると、業務効率だけでなくリスクも増大します
文書管理レベル診断
チェックシートで、自社の文書管理レベルと課題を簡単に確認できます。まずは現状を把握してみませんか？
文書の「作成」から「廃棄」まで。情報資産を、一元管理。
NRMは、紙・電子文書の管理ルール整備から、電子化・保管・検索・保存・廃棄までをワンストップで支援。
部分最適ではなく、「運用全体を設計する」文書管理サービスを提供します。
NRMの文書管理ソリューション（提供サービス）
NRMの文書管理サービスが、文書に関わるあらゆる課題を解決します。
文書管理サービス
文書管理ルールを標準化
属人化を防ぎ、管理体制を整備
文書電子化サービス
紙文書を検索可能なデータへ
デジタル化でペーパーレス化推進
電子文書管理サービス
電子データを整理・統制
検索性とセキュリティを向上
文書保管・検索サービス
紙・電子文書を一元管理
必要な情報へすぐアクセスできる、検索・運用環境を構築
文書保存サービス
安全・確実な文書保存
BCP・法令対応にも配慮した長期保管体制を実現
機密廃棄/リサイクルサービス
機密情報を安全に廃棄
情報漏洩リスクを防ぐ、 安心の機密廃棄・リサイクル対応
NRMが選ばれる理由
文書管理の「全体最適」を支援
電子化だけではなく、保管・運用・廃棄まで一括対応。
紙と電子を統合管理
紙文化が残る現場でも、現実的な運用改善を実現。
運用定着までサポート
ルール設計・分類・検索性改善まで支援し、“使われる管理体制”を構築。
官公庁・大手企業での実績
高いセキュリティ要件・運用要件にも対応。
ワンストップ
対応
全国対応
50年以上の
支援実績
ISO・
法令対応支援
セキュリティ
対策
支援実績
高い情報管理基準が求められる組織への支援実績。官公庁・大手企業を中心に、文書管理を多数支援。
機密性の高い情報を扱う業務特性上、 導入企業名の公開は限定しておりますが、 厳格なセキュリティ要件・運用要件にも対応しています。
官公庁
電気・ガス
不動産
建設
製造
金融
化学・医薬品
運輸
宇宙開発
情報・通信
石油
鉄鋼
機械・電気機器
商業・流通
教育機関
NRMには、「情報資産管理技術者®」や「記録情報管理士®」などの有資格者が多数在籍しています。
手間のかかる文書管理や、全社ルールの統一といった複雑な課題にも、専門知識と実績をもとに確実に対応し、解決へ導きます。
- 「情報資産管理技術者®」「記録情報管理士®」は、NRMグループの登録商標です。
導入後の変化
- 書類検索時間の削減
- 文書管理の属人化解消
- 保管コスト削減
- 監査・法令対応時間削減
- 業務効率向上
- DX推進加速
データで見る導入効果
データが語る、文書管理の実力。 時間もコストも“見える化” ― 文書管理で得る確かな効果
NRMの文書管理サービスを導入した企業では、検索時間の大幅削減やオフィスコストの大幅カットなど、具体的な成果が数字で表れています。
実際の導入データをもとに、その効果をご紹介します。
CASE1検索時間の大幅削減で、業務効率が
劇的に向上
■電子文書整備による検索時間の改善 （自社計測データ）
シミュレーション→1人が週5回検索する場合
年間72時間の短縮効果（約10日分の労働時間）
全社規模では、大幅な人件費削減につながります。
■文書管理システム導入による効果 （製造業・技術部門向け）
大規模部門（800名）での試算
1人あたり1日5回の検索を想定
1日あたり255時間分の業務時間を創出
本来業務への集中と生産性向上に大きく貢献削減。
システムに慣れれば、さらなる短縮も可能です。
CASE2紙文書の整備で、年間1.16億円の
スペースコストを削減！
■オフィススペースコスト試算（東京都心部賃料相場より）
3段キャビネット891台の削減により…
月間約970万円のスペースコスト削減
年間約1.16億円のスペースコスト削減効果
（※都心オフィス賃料 9,000円/㎡で換算）
導入で得られる「見える成果」
導入ステップ
まずはお気軽にお問い合わせください！
現状課題の整理・診断
最適な管理方針をご提案
電子化・管理環境を整備
文書電子化、検索環境構築、保管体制整備など、業務に合わせた運用基盤を構築します。
運用定着・改善支援
導入後も、運用ルール改善や管理体制整備を継続支援。「使われ続ける文書管理」を実現します。