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文書を安全に保管、業務を確実に継続。
ドキュメントストレージで未来の安心を。

ドキュメント
ストレージサービス

ドキュメントストレージサービスは、文書管理の効率化だけでなく、BCP対策や災害リスクの軽減にも役立つ革新的なソリューションです。お客様の文書や資料を安全に保管し、効率的な文書管理を実現します。

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こんなお悩みございませんか？

業務負荷の軽減

文書管理にかかる手間を軽減したい

環境改善

文書や物品が散乱するオフィスを改善したい

災害対策

自然災害やサイバー攻撃等のリスクに備えたい

迅速な情報検索

必要な時に文書やデータを速やかに入手したい

情報の識別

重要な情報と不要な情報が混在している

情報の継承プロセス

前任者の文書資料が倉庫に置き去りにされている

文書を安全に管理し、災害時のデータ保全を考えるお客様へ。

NRMは、豊富な経験と高度なセキュリティ対策を組み合わせることで、
お客様の文書や資料を安全に保管し、必要な時にスムーズにアクセスできるようサポートいたします。

お問い合わせ

NRMのドキュメントストレージサービスで解決できること

業務の効率向上

手間のかかる文書管理業務から解放され、時間とリソースを本来の業務に集中できます。煩雑な文書整理や検索作業が大幅に削減され、スムーズな業務遂行が実現します。

スペースの最適活用

貴重なオフィススペースを文書の保管庫として使用する必要がなくなります。必要時にレコードセンターから取り出して利用ができます。

リスクの軽減とBCP対策

自然災害やサイバー攻撃等のリスクに備えて、大切な文書をデジタルで保管。いざという時にも迅速にアクセスでき、事業継続を確保します。

リモートワークの支援

どこからでもアクセス可能なオンライン環境で文書にアクセス。リモートワーク等柔軟な働き方を実現します。

セキュリティの向上

ドキュメントストレージサービスは高度なセキュリティ対策を備えており、データを情報漏洩から守り、組織の信頼性を向上させます。

環境への配慮

ペーパーレス環境の推進に貢献し、紙や印刷物の使用量を削減。持続可能なビジネス実践をサポートします。

NRMのドキュメントストレージサービスの特長

大切な記録、安心のお預かり。
セキュリティ万全、確かな配信でお届けします。

NRMのサービスでは、お客様の文書や資料（緊急・常用・重要）を高度なセキュリティを備えたレコードセンターで安全に保管します。このセンターでは必要に応じて文書をデジタル化し、電子配信により迅速に提供するサービスを行っています。

＊レコードセンターとは、文書やレコードの安全保護、アクセス制御、災害時のリカバリ計画などを備えた施設で、お客様の大切な情報を万全なセキュリティ体制で保護し、管理いたします。

文書管理WEBオーダーシステム

NRMグループのレコードマネジメントサービス株式会社（RMS）が委託を受け、保管業務を行います。

RMSのホームページよりログインして頂きます。
WEBオーダーシステム
入力画面

長期安定保管

文書の保有年限、廃棄時期を適切に管理します。
記録媒体（ディスク・テープ・フィルム等）は定温・定湿コントロールのメディア保管室で安全に保管しお届けします。

STEP 1

文書（記録媒体を含む）の保有年限をDBに登録します。

STEP 2

廃棄時期が近づいた保存箱を選別し、一覧表をお客様へお届けします。
（発行は月単位）

STEP 3

お客様の確認をいただき、廃棄の実施あるいは保存の延長を行います。

STEP 4

文書廃棄は「機密溶解廃棄」を実施します。

レコードセンターのセキュリティ体制

文書管理のノウハウを凝縮した
高次元のレコードセンター

機械警備と人員警備を併用した万全なセキュリティ
オンデマンド対応可能な電子化センターの併設
機密性の高い文書の専門エリアを併設
緻密な運用マニュアルによる徹底した職員教育

監視モニター（映像）

倉庫内監視カメラ

保管フロア監視カメラ

指紋センサー

文書保管エリア出入り口

セキュリティフェンス

万全の配送体制

レコードセンター各拠点より「安全・確実な配送体制」で文書をお届けいたします。

迅速・確実

お預かりした保存文書を必要時に迅速にお届けいたします。

文書保存箱あるいは電子データでお届けします。
配送は専用便にてセキュリティを遵守の上お伺いします。

レコードセンターサービス例

第1足立・板橋レコードセンター
1日2便の配送体制（山手線圏内）
- 午前ご依頼午後お受取り
- 午後ご依頼翌日お受取り
第2清水レコードセンター・第3三島レコードセンター
1日1便の配送体制
- 翌日配送
  ※緊急な取り出しのご依頼にも対応＜緊急便＞

完全機密溶解廃棄処理の流れ

リスクを最小限に抑えた完全機密溶解処理

施錠可能な車両による安全な運搬（ドライバー任せでなく監視者も同行）
完全無開梱によるシークレットな処理
文書の搬出場所から処理場までノンストップ処分

万全のセキュリティシステム

文書（記録媒体）の保存から廃棄までを安全・確実に実施します。

機密文書の機密溶解処理を厳格・確実に実施。（完全リサイクル方式）

廃棄文書の内容がNRM作業員および他者が触れることはありません。（廃棄箱のまま溶解）

保有年限が到来した「文書保存箱」のほか、直接お客様のオフィスにも引き取りに伺います。

廃棄証明は各証明と作業写真を貼付した「機密文書溶解処理報告書」にまとめてご提出します。

いつでもどのプロセスでも、お客様の立ち会い・監視（推奨）が可能です。

研修・教育を受けたスタッフが対応します。

完全機密保持を順守します。

お客様へは常にセキュリティ対応の強化改善情報を情報開示します。

ドキュメントストレージサービス内容イメージ

電子配信・電子文書管理のメリット

効率性

レコードセンターの電子文書は即時アクセスで時間を節約し、物理的保管スペースを減らしてオフィス空間を有効に活用できます。コストの削減にも繋がります。
安全性

レコードセンターでは、電子化された文書のアクセス制御、定期的なバックアップ、暗号化により、文書の安全性を厳格に保ちます。これにより、情報漏えいやデータ損失のリスクを最小限に抑えます。
柔軟性・迅速性

レコードセンターでは、インターネット接続があればいつでもどこでも電子文書のアクセスが可能となり、チーム間の共有や協業を容易にし、業務の柔軟性と迅速性を高めます。
持続可能性

レコードセンターでは、災害時のリスク軽減、交通遅延の回避、排ガス削減による環境保全を実現し、業務の継続性と環境責任を高めます。