電子文書管理サービス

近年、多くの企業・行政機関でデジタルシフトによる業務改革を始め、場所や時間にとらわれない働き方を実現するためのペーパーレス化を検討されています。電子文書は紙よりも業務効率が向上するというメリットがある一方、紙とは異なる管理方法に課題を抱えている企業・行政機関も少なくありません。
NRMは、長年培った独自のノウハウと手法をもとに、ファイルサーバ・クラウドストレージ内の大量の電子文書を効率的に蓄積・検索できる仕組みを構築し、お客様の様々な環境において、電子文書を即時的・有効的に活用可能にする電子文書管理サービスをご提供いたします。

電子文書の管理がルール化されていない場合、担当者によってファイル名や保存先が異なることがあり、担当者以外の従業員が必要なファイルを探し出すのに時間を要してしまうケースがあります。このように、特定の従業員のみがファイルの保存先を知っている状態は、情報の属人化につながってしまいます。情報が属人化すると、ナレッジの共有が進まず、該当の従業員が不在等の場合に、その業務が滞ってしまう恐れがあります。
また、最新版管理の不備や不要文書の混在は、業務の非効率化につながるだけでなく、業務遂行上のトラブルを起こす可能性があります。

お客様が抱える個別課題を考慮した上で、以下の全Phaseをワンストップでトータルコーディネイトし、お客様の電子文書管理を一貫してサポートいたします。
本サービスにより、最新データの迅速な検索性を実現するとともに、情報共有がスムーズに行える環境を整備いたします。

電子文書・電子化文書（スキャニング文書）・紙文書を一元的に管理・検索できる仕組みをお考えのお客様に対しては、当社オリジナル文書管理システム「RM-Expert Light」をご紹介いたします。 文書管理システム「RM-Expert Light」は、お客様の様々なニーズに合わせて対応いたします。