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統合文書管理システムで、
文書管理をシンプルに
RM-Expert Light
NRMでは、電子文書、紙の文書を一元的に管理・検索できる包括的なソリューションを提供しています。
お客様の直面する文書管理の課題を克服できるようサポートし、より効果的な文書管理プロセスの実現をお約束します。
ファイルサーバ・クラウドストレージ利用時の課題
検索性の低さ
ファイルやドキュメントの検索が困難で、時間がかかる。標準化されたフォルダ構成（ルール）に従わない保存データへのアクセスが困難。
情報共有の制約
効率的な情報共有が難しく、チームメンバー間でのコミュニケーションが滞る。 共同作業のための場所としては利用されるが、高度な利用には適さない。
検索機能
ドキュメント管理の非効率性が作業の生産性を低下させる。 ファイルの整理やアクセスの難しさが、タスクの遂行速度を遅らせる。
高度な機能の不足
高度な文書管理やデータ分析などの特定の要求に対応できない。 進んだ機能性やカスタマイズが求められる場合、基本的な機能では不十分。
セキュリティ管理
セキュリティの厳格な管理やデータ保護が不十分。 機密情報の管理やアクセス制御に関する高度な要件を満たせない。
文書管理の悩みを解決
RM-Expert Lightで効率的な検索と管理を実現します。
RM-Expert Lightについて
NRMの「RMシリーズ」は、1990年代から始まり、電力・原子力分野をはじめ多数の業界で文書情報管理業務の要として信頼されてきました。現代のICT革命とデジタル変革（DX）の波に対応し、お客様の進化するニーズに応えるため、私たちは統合文書管理システム「RM-Expert Light（RM-EXL）」をリリースいたしました。
RM-EXLは、紙の文書から電子ファイルまで、様々な形式で保管されている文書・記録を一元的に管理します。検索用のインデックス管理機能に加え、全文検索機能を標準装備しております。AIやOCR技術を活用するオプション機能も提供し、文書管理の効率化と高度化を実現します。新しい時代の文書管理を、RM-EXLで始めましょう。
RM-Expert Lightと
ファイルサーバ（FS）・クラウドストレージ（CS）の比較
RM-Expert Lightは、一般的なファイルサーバやクラウドストレージの機能をはるかに超える、文書管理に特化したソリューションを提供します。その高度な検索機能により、必要な文書を素早く正確に見つけ出せるため、業務の効率化と時間節約が可能になります。
また、厳格な権限設定とリテンションスケジュールの管理により、企業の情報セキュリティとコンプライアンスを強化し、貴重な情報資源を保護します。RM-Expert Lightは、あらゆる業種の企業が直面する文書管理の課題に対する最適な解決策を提供します。
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◎RM-EXL
完結文書や完成図書の保管と管理に特化し、リビジョン管理もサポート。企業の重要な情報資産・資源を管理するために設計されています。
△一般のFS/CS
情報共有や共同作業の場として主に使用され、ファイルの作成、更新、削除、チーム内共有が基本機能
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◎RM-EXL
文書管理に特化した高度な機能を提供し、適正な権限設定やリテンションスケジュールによる厳格な管理が可能。企業の情報セキュリティとコンプライアンス要件を満たします。○一般のFS/CS
基本的なファイル管理機能とチームへの共有機能を提供。アクセス権の細かい設定は可能だが、文書管理の高度な要件には対応していないことが多い。
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◎RM-EXL
高度な検索機能を標準で装備し、文書の絞り込みや目的の文書を迅速に見つけることが可能です。全文検索に加え、分類・作成者などのインデックスによる検索もサポート。
×一般のFS/CS
全文検索が基本だが、検索性に欠け、ユーザーが目的の文書を探すのが難しい。カスタマイズは可能だが、操作性が必ずしも高くない。
主なシステム機能
速さと安全を一つに。RM-EXLで、文書管理を次のレベルへ。
全ての文書を、一元化。紙の文書も電子データも、集中的に管理し、効率的にアクセス。私たちのソリューションで、媒体の制限を超えた統合的な文書管理を実現します。
登録機能のWEB化
全機能をWEBシステムで構築しているため、クラウドサーバ（Amazon AWS、MS Azure）を含め、お客様の環境や規模に合わせた形でご利用頂けます。
全文検索機能
全文検索エンジンを併用することで、電子ファイル（PDF、MS Office）に含まれた文字まで高速に検索できます。
単語の密度をスコア化することで、スコアに基づいた検索結果順序を実現し、欲しい文書まで最低限のステップで到達できます。
なお、さらなる効率を求める方にはナレッジ検索（オプション）機能もご提案可能です。
お気に入り機能
検索結果一覧から任意のデータを選択して「お気に入り」として纏めることができます。
お気に入りは、後日呼び出したり、データのEXCEL出力で活用できます。
変更可能な帳票出力
帳票出力はEXCELを利用して、項目の追加や削除などの様式変更に対応しやすい、自由度の高い帳票設計を行います。
データの階層化
ニーズに応じて、データの多段階層化を容易に設定することができます。階層横断検索も可能です。
使いやすい画面レイアウト
利用者にとって視覚的に意識すべき箇所はくっきりと、目の動きや指の動きを意識したユーザインタフェースを実現しています。
さらにオプション機能を追加で、高度な検索！
01
RM-AI
AIを活用した全文フルキーワード検索機能の追加が可能！
対象テキストファイルの全ての用語を辞書化して、それらの関連性を読み取って求めるファイルや類似文書の検索をサポートする機能です。
POINT1検索サジェスト機能
関連度が高い語句を表示！
検索項目に任意のキーワードを入力すると、AIサーチシステムが関連の深いキーワードをサジェストします。個人の知識の差による検索のバラつきを最小限にとどめます。
POINT2スコア順に表示
検索結果を関連度順に表示！
スコア順に検索結果一覧を表示。望む文書が検索結果の上位にくる確率が高くなります。
POINT3類似文書検索機能
類似性が高い文書を一覧表示！
明細表示している文書と類似性が高い文書を、大量の文書の中から一覧で表示します。
02
RM-OCR
OCR（テキスト変換）の自動化システム
OCRしたテキスト情報を透明テキストとして、スキャニングした文書に貼り付けます。OCRによる誤変換テキストを自動で修正する機能を有しております。
基本構成図
安心して導入できる「JIIMA認証」3種取得！
電子帳簿保存法に対応
統合文書管理システム「RM-Expert Light」において、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（以下JIIMA）が認証する「電子書類ソフト法的要件認証」「スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しております。
これにより、電子帳簿保存法およびその他の税法が要求している要件を満たしており、安心して導入することができます。
システム動作環境
| サーバ | クライアント | |
|---|---|---|
| OS | Windows Server | Windows / Mac |
| DBMS | Microsoft SQL Server 等 | ― |
| WEBサーバソフト | Apache Tomcat | ― |
| WEBブラウザ | ― | Google Chrome / Microsoft Edge （Internet Exploreはセキュリティの関係上非対応です） |
導入実績（2018年リリース）
| 導入先 | 活用業務 |
|---|---|
| 電力会社（本店・発電所） / 工事会社 | 一般文書管理 / 文書受発信管理 / 設備図書管理 / 設備機器管理 |
| 機械メーカー / 保全会社 | 一般文書管理 / 技術図書（画像）管理 / 書籍管理 |
| 研究開発法人 | 一般文書管理 / 研究開発技術資料管理等 |
| 会計事務所 | 一般文書管理 / 会計・財務文書 |
| 生命保険会社 | 一般文書 |
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