紙も電子も、すべての文書を
“探せる・守れる”環境へ文書保管・検索サービス

膨大な紙・電子文書が分散管理される現場は、非効率・属人化・リスクの温床となります。
NRMの文書保管・検索サービスは、統合管理と高精度検索によって情報資産を即戦力化。
法令対応・ガバナンス強化・BCP対策までを一括支援し、経営判断のスピードと精度を高めます。

NRMの文書保管・検索サービスの3要素

経営資源の即時活用

必要な情報に即アクセスできる体制で、経営判断・業務推進のスピードを大幅に向上させます。
ガバナンス強化とリスク低減

文書の所在不明・属人管理・法令違反リスクを排除。統制の効いた安定運用を実現します。
柔軟な働き方とBCP対応

クラウド連携により、リモートでも安全に情報共有。事業継続性を高め、災害時の復旧体制も万全にします。

こんなお悩みありませんか？

業務効率の低下

文書が紙と電子でバラバラに管理されており、必要な資料をすぐに見つけられない

保存ルールの未整備

保管期限や保存ルールが曖昧で、法令違反や紛失のリスクが心配

情報共有の制約

リモートワーク中に必要な文書へアクセスできず業務が滞る

保管管理の不備

社内に複数ある保管場所の状況が把握できず、検索・確認に時間がかかる

継承プロセスの未整備

文書管理が人任せ・属人化していて、業務継承に支障がある

共有ルールの未整備

拠点や部署ごとに文書管理ルールが異なり、情報共有や統一運用ができていない

“文書が見つからない”
そのストレスとリスク、まとめてNRMが解決します。

文書保管・検索の最適化に向けたソリューション提案

統合文書管理システムの構築

紙・電子を問わず、文書を一元管理するシステムを設計・構築。業務の属人化を防ぎ、情報の再利用性を高めます。

法令対応サポート

電子帳簿保存法などの規制に対応した文書管理ルールを策定。証憑書類や契約書の適正保存・管理体制を構築します。

文書の適正保管・管理

重要文書は専用の物理保管施設で厳重に管理。紙文書にもバーコード管理・出庫記録・期限管理を適用し、紛失リスクを最小化します。

カスタマイズ可能なシステム設計

お客様ごとの業務フローに合わせて、文書区分・検索条件・権限設計を柔軟にカスタマイズ可能です。

クラウドストレージとの連携

社内外どこからでも安全にアクセス。リモートワークやBCP対策にも対応します。

導入後の運用支援と継続サポート

システムの導入だけでなく、マニュアル作成、教育、運用評価、改善提案まで一貫サポート。定着・継続的改善を支援します。

ITソリューションツール

業務における文書管理のニーズは、業種や目的に応じて多様化しています。
NRMでは、検索性・保管性・セキュリティ・活用性を高めるために、用途別に最適化された保管検索システムをご用意。
電子文書の整理から図面・メディア・スキャンデータの活用まで、あらゆる情報資産をスマートに管理できるツールをご紹介します。