不動産業界におけるNRMのサービス例
Real Estate
デジタル革命が不動産業界にも到来。
情報資産との融合で、業界の可能性を切り拓く。
不動産業界でもデジタル化の流れは進んでおります。不動産の売買・賃貸には多くの書類や手続きが必要となり、業務が煩雑化しやすく業務負担も増大しています。情報のデジタル化や電子契約の導入は、煩雑な手続きを簡素化し、多様な顧客ニーズに対応します。デジタル化は不動産業界において取引プロセス等の効率性やアクセス性の向上、情報の透明性を高めるために必要不可欠です。
不動産業界でよくある課題
- 「紙と電子」の契約書管理や更新日管理をシステムで一元管理したい
- 自社の業務に最適な電子契約サービスを導入したい/電子帳簿保存法に対応したい
- 既存の紙ベースの契約管理システムと新たに導入する電子契約を統合管理したい
- コア業務に集中するため、業務を効率化したい
- 集客力や成約率をアップできるよう業務改善をしたい
このような課題をお持ちであれば、NRMへ一度ご相談ください。
情報資産管理のプロフェッショナルがお客様の課題を解決いたします。
NRMは、お客様の課題解決をサポートするために、PDCAサイクル全般でお手伝いします。現状分析から始まり、解決策の提案・実施、ルールの定着まで包括的な支援を行います。また、専門スタッフによる導入・運用支援や社内ヘルプデスク等のサービスもご用意しており、課題解決に向けてスタートからゴールまで、お客様と伴走しながらサポートします。
不動産業界の主なソリューション例
- 物件毎の記録情報の散在防止と一元管理
- 顧客情報検索の利便性向上
- 販売物件名と企画段階の記録情報の一元管理・連携
- 記録情報原本の長期保存システム
- お客様の環境に応じた電子契約ソリューションの提供
- 紙契約と電子契約の統合契約書管理
運用管理の効率化と情報検索の迅速化でビジネスプロセスの効率化を実現
改善策
一元的な運用管理と関連記録情報検索データベースの導入
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保存記録情報は各部署で管理せず1箇所（記録情報管理窓口を設置）で管理
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物件名データベースと物件毎記録情報の連携およびデータベース化
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長期保存の記録情報は、レコードセンター（外部倉庫）を利用
改善イメージ
課題解決へのステップ
主な課題解決のステップは、次のとおりです。
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現状分析
お客様の不動産業務における課題について、私たちは既存の基幹システムや契約書のストレージ状況、契約管理の仕組み等を多角的な視点で分析します。独自のノウハウを活用して、業務プロセスや業務分掌から課題とのギャップを抽出します。さらに、課題解決の実効性を高めるため、プロジェクトや委員会への参画も可能です。 
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解決案の策定
紙文書の運用状況や電子文書保存法に準拠した文書管理体制を構築します。また、契約更新管理の効率化やペーパーレス改革、デジタル化の推進等、お客様の課題に適した業務プロセスを構築し、改善策を提案します。また、不動産関連の電子契約対応についても、ベンダーフリーの立場でお客様の環境に最適なソリューションを提案します。 
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ルールづくり
業務プロセス改善を支援し、文書管理や電子契約管理に関して効果的なルールを提案します。文書管理ではディレクトリ体系やファイル命名ルール、保存期限ルールを、電子契約管理では紙と電子の統合方法を提案。NRM独自の情報管理ノウハウを活用して、お客様のニーズに合わせたルール構築をサポートします。 
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システムの構築・実施
紙文書と電子文書の統合やペーパーレス改革、デジタルシフト等、お客様の環境に最適な解決策を提供します。紙文書のデジタル化や電子帳簿保存法への適合支援も行います。特に、不動産関連の電子契約においては、紙ベースと電子契約を統合するため、OCRを活用した検索体制の構築も可能です。 
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運用実施・維持管理
部署ごとの研修や説明会を通じて、新しい運用を円滑に開始するための社内体制のバックアップを行います。定期的な点検を通じて、ルールの定着を確認し、必要に応じてルールの見直しや各部署への周知もサポートします。専任クラークの派遣による社内ヘルプデスク対応も提供可能です。
不動産業界におけるNRMソリューションの強み
コンサルティングとシステム開発、専任スタッフの力で確実な課題解決を実現。
業務改善と情報資産管理を中心に、最適なコンサルティングとシステム開発を提供します。業務改善面では、集客力・成約率アップやコア業務に集中するための情報の有効活用と契約書類等における適正管理の視点から、業務革新をサポート。情報資産管理面では、顧客情報や不動産記録情報等様々な情報資産管理のテーマ・課題に対し、最適なソリューションを展開しています。
NRMを導入するメリット
信頼と経験を基に、最適なソリューションと新しいアプローチで情報の価値を高め、未来へとつなげます。
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導入メリット
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数多くの実践経験からご提案
NRMは、その強みを長年にわたる幅広い業種・業態での経験と深い専門知識によって確立しています。独自の手法と業務分析データに基づく革新的なアプローチで、お客様の情報資産管理を効果的にサポートします。日本国内で初めてこのサービスを提供したパイオニアとして、他社にはない豊富な実績を積んでおり、安定した支援を提供することができます。 -
導入メリット
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中立的な立場で最適なご提案
情報資産を適切に管理・活用するには、様々なツールの組み合わせが不可欠です。NRMはベンダーフリーの立場から、お客様に最適なツールを選定し、業務改善に資する組み合わせを提案します。効率的な業務遂行を実現するためのシステム構築をサポートいたしますので、ご安心ください。 -
導入メリット
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専門スタッフが手厚いサポート
NRMの専門スタッフは、幅広い業界経験と専門知識を有しており、お客様の課題に対して的確なアドバイスと解決策を提供します。業務改善プロセス全体を通じて、お客様のビジョンを理解し、効果的なアクションを導きます。お客様との緊密な連携を大切にし、常に最高の結果を追求するために尽力します。