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不動産文書管理に、無駄な時間を使っていませんか？
契約書・図面・申請書を一元管理し、
必要な資料をすぐ検索。 不動産文書管理サービスパッケージ
不動産業界で導入｜50年の実績
不動産文書管理サービスパッケージとは？
契約書・図面・申請書類などの紙文書と電子データを一元管理し、ルール・電子化・システム・運用を組み合わせて、不動産業務に最適な文書管理体制を構築するサービスです。
文書を保管するだけではなく、必要な情報を、必要な時に、誰でも活用できる仕組みを実現します。
1分でわかる
不動産文書管理サービス
導入イメージを動画でご紹介
その文書管理、本当に大丈夫ですか？
- 契約書が担当者ごとにバラバラ
- 必要な書類がすぐ見つからない
- 監査や内部統制で指摘される
- 紙とデータが混在している
- 退職者のデータがブラックボックス化
その状態、放置すると「重大リスク」になります。
不動産文書管理に必要な運用を、 ワンストップで提供。
NRM 日本レコードマネジメント株式会社
NRM 日本レコードマネジメント株式会社
不動産文書管理レベル診断
チェックシートで、自社の文書管理レベルと課題を簡単に確認できます。まずは現状を把握してみませんか？
不動産文書管理サービスで実現できること
POINT1
必要な書類にすぐアクセス
契約書・図面・申請書を一元管理し、
必要資料を迅速に検索・閲覧
POINT2
文書管理の手間を削減
分散していた書類を統合し、探す・整理を効率化
POINT3
監査対応をスムーズに
必要書類をすぐに提示でき、監査対応の負担を軽減
POINT4
属人化を防ぎ、誰でも運用
管理ルールを統一し、担当者に依存しない運用体制へ
導入後、こう変わります
- 必要な書類を、すぐ検索・確認
- 分散管理を解消し、情報共有を効率化
- 監査対応の負担を軽減
システムを導入して終わりではありません。
運用まで定着してこそ、文書管理は成果につながります。
導入ステップ
まずはお気軽にお問い合わせください！
STEP 1
お問い合わせ・現状ヒアリング（無料）
課題を整理し、最適な進め方をご提案。
STEP 2
設計・構築
貴社に合わせた管理ルール・仕組みを構築。
STEP 3
導入・運用開始
現場への定着までサポート。
STEP 4
継続支援（任意）
改善提案・運用サポート。
不動産文書管理サービス導入事例
中堅不動産A社の実践事例 ─ 紙原本を守りながら、すぐに使える文書管理へ
課題
- 契約書は拠点ごとに分散保管
- デューデリ資料収集に時間がかかる
- 紙と電子データが紐づかない
取り組み
- 専任クラークがインデックス登録
- 紙原本と電子データを紐づけ管理
- 契約・物件単位で整理
成果
- 必要資料を迅速取得
- デューデリ準備を大幅短縮
- 監査対応を効率化
よくある質問
文書管理に関するご質問をまとめました。