-
03-3258-9059受付時間:9:00-17:00(⼟⽇祝を除く)
-
お問い合わせはこちら
お役立ち資料を
無料で入手!
選ばれるには理由がある。 信頼で進化する文書管理。文書管理ソリューション
紙も電子も一括管理し、安心と効率を両立。
信頼される管理体制には、
“実績に裏づけされた運用”があります。


⽂書管理の⽬的
情報を整えて、探す手間ゼロへ
業務効率向上の仕組みづくり
紙と電子が混在する情報をルールに沿って分類・整理し、必要時にすぐ使える状態に。業務スピードと正確さが向上します。

機密情報を守り、信頼を築く
リスクに備える管理体制
文書の保管・アクセスルールを明確にし、情報漏洩や紛失リスクを最小限に。ガバナンス強化と法令対応にもつながります。

「誰でも使える」資産として継承
スムーズな引き継ぎと活用
文書の一元管理と共有化により、営業・技術・事務などあらゆる業務の承継が円滑に。属人化を防ぎ、生産性も向上します。

こんなお悩みありませんか?
文書の量が増え続け、キャビネットもサーバもひっ迫

情報のアクセス権が適切に管理されず、セキュリティが不安

移転や組織変更のたびに文書管理が乱れ、維持できず元に戻る

紙の機密文書の処理や廃棄が煩雑で、後回しになっている

必要な書類が見つからず、毎回探すことに時間をとられている

書類検索や引き継ぎ時の情報共有が不十分で業務に支障が出ている

部署ごとに管理方法がバラバラで、連携や統一が進まない

電子化を進めたいが、作業リソースもノウハウも足りない

NRMには、「情報資産管理技術者®」や「記録情報管理士®」などの専門資格を持つスタッフが多数在籍。
電子化や管理体制見直しなどの課題に最適な解決策をご提案します。
- 「情報資産管理技術者®」「記録情報管理士®」は、NRMグループの登録商標です。
文書管理改善のための 3つのアプローチ
コンサルティング
ルールを整え、管理の仕組みを変える。
文書が活きる運用設計を。
- 現状調査・分析・改善提案
- 文書管理規程、基準、マニュアル等の作成
- 法定保存年限一覧の提供
- 文書管理のデジタル化(DX化)
- 文書保管・検索システムの設計
- 長期的維持管理方法の設計

BPOサービス
文書の“悩みごと”丸ごと引き受けます。
現場を動かす、実務代行のプロ。
- 文書の電子化・スキャニング代行
- データ入力・メタデータ付与
- 文書の分類・整理・ファイリング
- 文書の保管・検索システム運用支援
- 機密文書の適正管理・廃棄支援
- 大量文書の処理・アーカイブ化支援

ITソリューション
探せる、守れる、活かせる。
進化する文書管理へ。
- 文書管理システム(DMS)導入・運用支援
- 電子文書管理・ワークフロー最適化
- 文書の保管・検索システム構築
- クラウド連携
- セキュリティ強化
- データのライフサイクル管理

NRMの文書管理 ソリューション
文書の電子化・分類・AI活用で業務をスマートに。
NRMは6つのサービスを用意しています。
01
文書管理サービス
紙と電子の文書を一元管理し、業務効率とガバナンスを向上。
文書の分類・保存・廃棄ルールを整備し、ライフサイクル全体を可視化。
情報資産を安全・効率的に運用します。

【サービス内容】
文書のライフサイクル管理
作成から廃棄までのプロセスを整理し、不要文書の蓄積を防止。
情報分類マップの作成
文書の種類や重要度に応じた「情報分類マップ®」を作成し、迅速な検索と管理を実現。
適正な保管方法と定量管理
適正な保管ルールと定量管理で、スペースと運用負荷を軽減。
保存年限ルールの
徹底
法令や業務に沿った保存年限を設定し、期限管理と廃棄を支援。
文書共有ルールと
管理の最適化
アクセス記録や閲覧体制を整え、文書共有の運用を最適化。
ペーパーレス化の推進と
移行支援
紙文書の電子化と活用方法を提案し、業務全体の効率を向上。
- 「情報分類マップ®」は、NRMグループの登録商標です。
02
電子文書管理サービス
電子データを整理し、検索性とセキュリティを両立。
AI検索やフォルダ標準化、権限自動管理で業務を最適化。データの肥大化を防ぎ、持続的な情報管理を実現します。

【サービス内容】
不要データ削減・最適化
保存ルールに基づき、不要なファイルを削除。サーバ容量とコストを圧縮。
検索性向上・業務効率化
フォルダ構造と命名ルールを整え、AI検索で目的の情報に即アクセス。
フォルダ体系の標準化・移行
ルール設計と移行サポートで、整理されたデータ環境を実現。
共有ルール整備・重複削減
共有・権限ルールを明確化し、重複ファイルや混乱を防止。
アクセス権管理の自動化
人事異動時も対応可能な権限管理で、セキュリティを強化。
データ増加抑制・維持管理
定期的な整理で増加を防止し、管理しやすい運用体制を維持。
03
文書電子化サービス
紙文書を高精度にスキャン、検索可能なデータへ変換。
AI-OCRや分類ルールの導入で効率的な検索環境を構築。業務のペーパーレス化と環境対応もサポートします。

【サービス内容】
紙文書の
デジタル化
高精度スキャンで電子化し、業務に適したデータに変換。
電子文書の分類・
管理ルール策定
業務に沿った整理ルールを整え、検索・共有を効率化。
AI-OCRによる
データ抽出
文字情報を自動抽出し、検索性と作業効率を向上。
デジタル化による
長期安全管理
適切な形式と媒体で、安全に長期保管を実現。
セキュアな
電子データ保管
クラウドや専用システムで、安全かつ効率的に管理。
文書のデジタル化による
環境負荷軽減
紙の使用を削減し、持続可能な文書管理へ移行。
04
文書保管・検索サービス
紙・電子文書を統合し、業務効率と法令対応を強化。
分散した情報資産を集約し、カスタマイズ可能な管理システムで業務に最適な運用体制を構築します。

【サービス内容】
統合文書管理システムの構築
紙と電子を一元管理し、情報の活用と業務効率を向上。
法令対応サポート
電子帳簿保存法などに対応し、ガバナンスを強化。
文書の適正保管・管理
専用施設で文書を安全に管理し、劣化・紛失を防止。
カスタマイズ可能な
文書管理システム設計
お客様の運用に合わせた文書管理システムを構築。
クラウドストレージとの
連携
クラウドと接続し、社内外からの安全なアクセスを実現。
導入後の運用支援と
継続サポート
導入後も継続支援で、定着と運用改善をサポート。
05
文書保存サービス
紙も電子も、安全・確実に保管。BCPや法令対応も支援。
耐災害性の高い倉庫・データセンターにより長期保存を実現。クラウド配信や配送サービスにも対応。

【サービス内容】
保存センター
(紙文書・物品の安全保管)
災害対応の専用倉庫で、紙文書や物品を適切に管理。
専用配達便で迅速な
文書配送
1日2便の配達体制で、必要な書類をスムーズにお届け。
NRM電子倉庫
(データセンター)
専用施設で安全に保管し、どこからでもアクセス可能。
高セキュリティな
管理体制の構築
アクセス制御・監視・データ保護で安全性を確保。
WEBオーダーシステムによる
クラウド配信
WEBオーダーで電子文書を安全・迅速に配信可能。
データアーカイブと
BCP(事業継続)強化
長期保存と災害時の復旧に対応した信頼の体制を構築。
06
機密廃棄/リサイクルサービス
機密情報を安全・確実に抹消。安心の廃棄証明付き。
密封のまま溶解処理する廃棄方式で情報漏洩リスクを防止。電子データの暗号化管理や証明書発行にも対応。

【サービス内容】
機密文書の専用保管サービス
高セキュリティ倉庫で厳重に保管し、情報漏洩を防止。
アクセス制御・管理ログ取得
閲覧・持出・廃棄の履歴を記録し、不正利用を防止。
セキュアな電子文書管理
暗号化とアクセス制限で電子データの安全性を確保。
機密文書の安全廃棄
(溶解処理)
専用施設での完全処理で、情報を確実に抹消。
完全無開梱のセキュアな
廃棄処理
開梱せずに処理することで、リスクを徹底排除。
機密廃棄証明書の
発行
処理完了を証明する書類を発行し、法令対応を支援。
データで見る導入効果
データが語る、文書管理の実力
時間もコストも“見える化” ― 文書管理で得る確かな効果
NRMの文書管理サービスを導入した企業では、検索時間の大幅削減やオフィスコストの大幅カットなど、具体的な成果が数字で表れています。
実際の導入データをもとに、その効果をご紹介します。
CASE1検索時間の大幅削減で、業務効率が
劇的に向上
■電子文書整備による検索時間の改善 (自社計測データ)
シミュレーション→1人が週5回検索する場合
年間72時間の短縮効果(約10日分の労働時間)
全社規模では、大幅な人件費削減につながります。
■文書管理システム導入による効果 (製造業・技術部門向け)
大規模部門(800名)での試算
1人あたり1日5回の検索を想定
1日あたり255時間分の業務時間を創出
本来業務への集中と生産性向上に大きく貢献削減。
システムに慣れれば、さらなる短縮も可能です。
CASE2紙文書の整備で、年間1.16億円の
スペースコストを削減!
■オフィススペースコスト試算(東京都心部賃料相場より)
3段キャビネット891台の削減により…
月間約970万円のスペースコスト削減
年間約1.16億円のスペースコスト削減効果
(※都心オフィス賃料 9,000円/㎡で換算)

導入で得られる「見える成果」

導入ステップ
まずはお気軽にお問い合わせください!
お問い合わせ
ヒアリングと無料分析
提案とお見積もり
ヒアリング内容をもとに、最適なソリューションを提案し、お見積もりを提示します。
ご契約
ご提案にご納得いただけましたら契約手続きを行います。
導入前詳細調査
サービス導入前に詳細の現状調査を実施し、具体的な導入準備を行います。
導入支援
専門スタッフがサービスの導入を支援し、スムーズなスタートをサポートします。
定着支援
改善後の運用が定着するよう、説明会や操作説明等、安心してご利用いただける環境をご用意いたします。
継続的なサポート
導入後も定期的なメンテナンスとサポートを行い、業務の円滑な運用を支援します。
よくある質問
不安や疑問を解消して、 安心の文書管理スタートを。
関連するソリューション・サービス
NRMのITソリューション
お問い合わせ
資料ダウンロード・お見積りやご相談については、以下メールフォームまたはお電話からお気軽にお問い合わせください。
- お電話でのお問い合わせはこちら
- 03-3258-9059
- 受付時間:9:00-17:00(⼟⽇祝を除く)
営業開発部:木村・十河(そごう)まで









