技術文書管理サービス

Plant Document

技術⽂書の適正管理と有効活⽤をサポート

施設/設備に関わる⽂書・記録・図⾯等の技術⽂書について、基礎整備からシステム構築、保全運⽤まで⼀貫したソリューションをご提供いたします。

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NRMは、プラント・設備を保有する企業様向けに施設/設備の建設・運転・保守および増改築・廃⽌措置に係る⽂書、記録、図⾯、マニュアル等の技術⽂書をデータベースとネットワークを活⽤して統合管理する仕組み作りをサポートしております。

施設/設備の安全性および安定運転を維持するためには、①設備や安全に係る⽂書、記録、図⾯、マニュアル等の信頼性保存と、②計画段階から建設を経て、運転・保守の⻑時間にわたり累積された膨⼤な技術⽂書・設備情報の有効活⽤が必要不可⽋です。これらの技術⽂書・設備情報には世代を超えて有効活⽤しなければならない貴重な技術、ノウハウが数多く蓄積されています。そのために、⻑期間にわたって必要な情報を漏れなく、迅速に、より的確にアクセスできる環境が求められています。

NRMはこの分野における⻑年の実践経験とノウハウを⽣かして、紙ドキュメントの基礎整備から電⼦による技術⽂書・設備情報の共有化、およびリスク管理まで⼀貫したソリューションをNRM専⾨スタッフがお客様のオフィスに常駐してご提供いたします。

こんなお悩みはありませんか

  • 重複保管等による技術⽂書の保管・保存スペースの不⾜
  • 機器の⼯事記録や図⾯等の検索時間と整理時間・マンパワーの増加(資料探しの時間ロス)
  • マニュアル、図面等の改訂もれ(古い図面の誤用)
  • 重要な⽂書・資料、記録、図⾯等の分散・散逸・所在不明等
  • 有効な技術資料の属人化管理による活⽤性低下(担当者しか分からない、利⽤できない)

いかに有能なエンジニアでも正しい情報なくして的確な判断と意思決定は不可能

技術⽂書整備のねらい

紙ドキュメントと電子データの統合型管理・検索システムの構築

技術⽂書の共有化と有効活⽤

データベースの構築とネットワークによる共有化

⼯事・操作ミス・点検もれ等の防⽌

図⾯、機器仕様、マニュアル等の的確な改訂管理

リスク管理

説明責任、コンプライアンス、機密情報等に係る⽂書・記録の的確な管理

技術・ノウハウの蓄積

技術検討書、調査研究データ、技術⽂献等の収集・蓄積・活⽤

ペーパーレス化

紙の増加抑制と保管スペースの削減

技術⽂書の本社および製造所、発電所間の情報共有による
業務効率化と有効活⽤をサポートいたします。

NRM技術⽂書管理ソリューション

技術文書統合管理システム例

お手元のパソコンで全ての技術文書を的確かつ迅速に検索閲覧利用できます。

技術文書統合管理システム例

技術⽂書の適正な分類・保存・更新管理による
信頼性保証の向上をサポートいたします。

紙と電⼦両⽅の技術⽂書を検索・利活⽤

お⼿元のパソコンで設備・機器名称や⼯事件名キーワード等により、⽂書・資料・記録・図⾯の串刺し検索(検索例:⼯事報告書・図⾯)ができます。

「設備機器分類コード」から絞り込み検索

該当工事記録ファイル⇒ドキュメント⇒該当ページ

「工事件名(ファイル・目次・タイトル)」から文字列検索

該当工事記録ファイルタイトル⇔ドキュメント⇒該当ページ

「機器名(タグNo.)」からの検索

該当工事記録ファイルタイトル⇔ドキュメント
⇒該当ページ(機器の工事履歴と現状確認が可能)

「設備分類」から絞り込んで「機器名(タグNo.)」から図面検索

機器の関係図面の一覧リスト⇒図面の確認(図面の改訂No.または作成年月日から図面の変更履歴と最新図面の確認が可能)

専⾨スタッフがオフィスに常駐して技術⽂書の基礎整備をサポートいたします。

技術⽂書管理の基礎整備⽀援サービスメニュー

技術⽂書の基礎整備段階でのサポート機能として、お客様のオフィスにNRM専⾨スタッフが常駐し、各種分類コードに基づく分類仕分けや電⼦化、各種コードやキーワードの付与、統合管理システムへの登録等⼿間の掛かる作業を代行いたします。本サービスにて、お客様の作業負担を⼤幅に軽減し、コア業務に集中できるようサポートいたします。

  • 技術⽂書管理の現状調査・分析

  • 設備機器コードや図書分類コード等、各種分類コードの作成

  • ⼯事件名や各種分類コードを基にドキュメント1件単位で整備
    (重複排除や最新版化等)

  • ドキュメント1件毎にキーワードの付与

  • 整備後のドキュメント検索・管理⽤データの作成(メタ情報の作成)

  • AI検索⽤データの整備

  • 技術⽂書の分類ファイリング

  • 技術⽂書の電⼦化

  • 技術⽂書統合管理システムの構築とデータ登録

  • 図⾯類のCAD化

  • 上記メニューからニーズに沿って選択と組み合せにて対応いたします。
  • 上記メニュー以外も数多くご⽤意しておりますのでお気軽にご相談ください。

専⾨スタッフが技術⽂書管理のメンテナンス運⽤を⼀貫してサポートいたします。

技術⽂書管理のメンテナンス運⽤⽀援サービス

基礎整備期から継続してNRM専⾨スタッフが常駐し(必要に応じてリモートサービスで対応可)、メンテナンス運⽤業務を代⾏いたします。本サービスにて、運⽤作業の標準化や効率化および属⼈管理から組織共有化に向けた諸施策をサポートいたします。

  • 各種分類コードの更新管理

  • 新規発⽣⽂書の分類ファイリング・キーワード付与・データ登録

  • 技術⽂書統合管理システムの保守運⽤・データ更新

  • AI検索⽤データの整備・更新

  • 図⾯類の更新・改訂管理サービス

  • 技術⽂書受発信管理サービス

  • オンデマンド電⼦化サービス

  • CAD化サービス

  • 技術⽂書の保存サービス

  • 技術⽂書管理ヘルプデスク

  • 技術⽂書の集中管理センター運営サービス

  • 上記メニューからニーズに沿って選択と組み合せにて対応いたします。
  • 上記メニュー以外も数多くご⽤意しておりますのでお気軽にご相談ください。

対象技術⽂書(例)

  • 研究/開発関係資料

  • 施設/設備関係資料

  • 製造技術関係資料

  • 許認可関係資料

  • 管理/運営関係資料

  • 各種計画関係資料

  • 各種図⾯類

  • 完成図書/設計図書

  • 各種記録/報告書

  • 技術資料/技術検討資料

  • エンジニアリングシート

  • 外部収集資料

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サービス内容の詳細や価格帯、工程等お気軽にご相談ください。

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03-3258-9059(直通)

営業開発部:木村・十河(そごう)まで

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