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図面や記録の散逸は、設備停止のリスク。
守るのは経営の未来です。
技術文書管理サービス

失われてからでは遅い。
技術文書は“設備を止めない”ための命綱。

技術文書管理サービスLPサイトのイメージイラスト
技術文書管理サービスLPサイトのイメージイラスト

災害・ヒューマンエラー・改訂漏れなどによる情報喪失は、
品質低下や長期停止の危機にさらされます。
技術文書管理は、設備の安定稼働と経営の未来を守ることです。

こんなお悩みありませんか?

その図面、本当に
“すぐに使える状態” ですか?

  • 保管場所がバラバラで見つからない
  • 最新版かどうかの判断に不安がある
  • 担当者しか把握できず、業務が属人化している
その図面、本当にすぐに使える状態ですか?のイメージ画像

現場でこんな経験
ありませんか?

  • 設計変更なのに古い図面で工事が進んでいた
  • 重要な記録が見つからず、復旧に時間を要した
  • ベテランの退職とともに、図面の所在が分からなくなった
現場でこんな経験ありませんか?のイメージ画像

ひとつでも当てはまれば
要注意

  • 文書の保管スペースが限界に近い
  • 図面検索に時間がかかる
  • 改訂版の管理が十分にできていない
  • 属人化によりブラックボックス化している
ひとつでも当てはまれば要注意のイメージ画像

見落としがちな管理不備、ありませんか?技術文書管理の不備は、経営リスクです。
いかに有能なエンジニアでも、正しい情報なくしては判断できません。
情報を守る仕組みこそ、設備を止めない最大の投資です。

NRMのサービスの特長(6つの強み)

一元管理で探すムダをゼロに

紙と電子をまとめて管理。最新版をすぐに確認でき、情報の迷子をなくします。

部門横断でスムーズに共有

図面や記録をネットワーク上で共有。現場と管理部門の連携がスピーディになります。

改訂管理で誤使用を防止

改訂履歴を徹底管理。古い資料の利用ミスを未然に防ぎ、品質トラブルを回避します。

リスク対策で“止まらない現場”を守る

所在や管理状況を常に把握し、散逸や誤廃棄を防止。災害や監査時も安心です。

ペーパーレスでコスト削減&省スペース

図面をデジタル化し、保管スペースと管理負担を軽減。DXやBCPにも直結します。

技術資産を守り、次世代へ継承

属人化を防ぎ、誰でも正しく情報を活用可能に。技術継承と組織力強化につながります。

信頼性と継続性を高める、技術文書管理ソリューション

01

基礎整備支援サービス

NRMの技術文書管理では、図面・工事記録・保守点検記録など膨大な技術文書を、紙と電子を問わず一元管理します。
本社・事業所・現場のどこからでも、必要な情報を即座に検索・活用できる環境を提供します。

技術文書管理の基礎整備支援サービスのイメージ画像

主な機能

登録・検索の効率化

電子ファイリングによる管理負担の軽減

改訂・更新の徹底管理

セキュリティによる情報保全

活用イメージ

NRMの技術文書管理の活用イメージ図

導入効果

  • 文書の所在や改訂状況を明確化し、誤使用や散逸を防止
  • 情報検索の時間を大幅に削減し、生産性を改善
  • 技術文書の信頼性を高め、BCPや監査にも対応

02

メンテナンス運用支援サービス

NRMのシステムでは、紙と電子の両方の技術文書を、お手元のパソコンから図面・資料・記録までスピーディに検索・活用できます。
工事番号・設備名・ファイルタイトル・タグなど、さまざまな条件で必要な技術文書に即座にアクセス可能です。

技術文書管理のメンテナンス運用支援サービスのイメージ画像

4つの検索方法

設備機器分類コードから
絞り込み検索

工事記録ファイルや関連ドキュメントへ素早くアクセス

工事件名(ファイル・目次・タイトル)から
文字列検索

該当工事記録のファイルやドキュメントをすぐに表示

機器名(タグNo.)から
検索

機器ごとの工事履歴や技術文書を一覧表示

設備分類コード+機器名(タグNo.)から
組み合わせ検索

図面の改訂履歴や施工年月日を含めた詳細情報まで確認可能

導入効果

  • 必要な文書に即アクセスでき、検索時間を大幅削減
  • 過去の改訂履歴や工事履歴を即座に把握でき、誤使用やミスを防止
  • 紙と電子が混在する環境でも、一元的に管理・活用可能

専門スタッフが常駐し、技術文書の基礎整備から日常運用までをトータルで支援。現場業務に負担をかけず、安定した文書管理を実現します。

設備や工事に関わる図面・記録・資料を正しく整理・体系化し、誰でも活用できる状態へ整備。
お客様の業務負担を軽減しながら、信頼性の高い情報基盤を構築します。

提供サービス例

文書整理・分析

技術文書の現状を調査し、重複や不備を分析して最適な管理方針を策定。

分類コード・キーワード設計

設備機器コードや図面分類コードの作成、検索用キーワードの付与により、検索・整理を容易に。

ファイリング・体系化

工事件名や設備分類コードに基づき、文書を体系的に整理・ファイリング。

文書電子化・CAD化

紙文書をスキャンして電子化、図面をCADデータ化して活用性を強化。

AI検索用データ整備

将来的なAI検索に対応できるよう、文書データを整理・登録。

システムへの登録・活用支援

技術文書管理システムにデータを入力し、現場での即時利用を実現。

技術文書管理のメンテナンス運用をトータルサポート

日々の新規文書の整理から、データ更新・改訂作業・CAD化まで、幅広い運用業務を代行。
現場の負担を軽減し、正確で信頼性の高い情報管理体制を維持します。

主なサポート内容

分類コードの維持管理

新たな文書や機器に対応し、分類体系を常に最新に更新。

新規文書の登録・ファイリング

発生した図面や記録をファイリングし、キーワードやデータを付与。

データ更新・履歴管理

技術文書管理システム上のデータを常に正しく更新。改訂履歴も明確に残します。

検索精度の向上

AI検索用データを整備し、将来的な高度検索に対応。

改訂や修正の支援

図面やマニュアルの更新作業を代行し、誤使用を防止。

専門サービスの提供

CAD変換や技術文書の電子化など、現場ニーズに応じた高度サービスも提供。

導入効果

  • 文書更新や整理の手間を大幅削減
  • 管理体制を常に最新の状態へ維持
  • 属人化を防ぎ、誰でも正しい情報を活用可能に

安心のサポート体制

専任スタッフが技術文書管理のメンテナンスから運用までを一貫して代行・支援し、オンデマンドでの運用代行やヘルプデスク対応など、継続的なサポート体制で安心を確保します。
お客様はコア業務に集中しながら、安定した情報管理環境を手に入れられます。

安心のサポート体制のイメージ画像

サービス導入の流れ

STEP 1

お問い合わせ・ご相談

気になることがあれば、どんな小さな質問でも大歓迎です。お電話または専用フォームからお気軽にお問い合わせください。
STEP 2

ヒアリング・訪問

担当者が直接お伺いし、現在の業務の流れや抱えている課題をじっくりヒアリングします。その上で、最適な業務支援プランをご提案いたします。
STEP 3

お見積りのご提出

業務改善プランとお見積りを作成し、内容をご説明いたします。納得いただける形で、今後のサポート内容をしっかりと明示します。

STEP 4

ご契約

基本契約書を取り交わし、正式に業務サポートを開始します。業務の範囲や条件を確認して、安心してお任せいただけるよう進めます。

STEP 5

業務の開始

いよいよ業務スタートです!開始後も、問題点や改善点があれば迅速に対応し、継続的なフォローアップを行います。

STEP 6

定期報告・フォローアップ

定期的に報告会やミーティングを行い、業務の進行状況や新たな課題にも柔軟に対応します。常にお客様のニーズに寄り添い、最適なサポートを提供いたします。

STEP 7

継続的なサポート

導入後も定期的なメンテナンスとサポートを行い、業務の円滑な運用を支援します。

よくある質問

導入や運用にあたり、多くのお客様から寄せられる疑問をまとめました。
技術文書管理の仕組みづくりに不安をお持ちの方も、ぜひご参考ください。

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