技術情報管理サービス

技術を、未来に繋ぐ
ナレッジを、力に変える

日々の業務に追われ、蓄積された技術情報が「属人化」「散在化」し、意思決定や技術継承のボトルネックになっていませんか？

• 技術情報が部門や担当者ごとに分散し、活用できていない
• 古い設計図面や資料の改訂状況が把握できず、ミスや手戻りが発生
• ナレッジが属人化し、技術継承がうまく進まない
• 設備・施設関連の許認可情報の管理が煩雑
• 廃棄や更新に明確なルールがなく、誤廃棄や漏洩といったリスクが生じている

技術継承の
計画的推進

品質・安全性の担保

業務効率の
飛躍的向上

情報漏えいや
属人リスクの低減

情報のライフサイクルに着目した一元管理

部門を超えて分断されがちな技術資料やノウハウを、ライフサイクルに沿って一元管理。技術資産を「組織の共有財産」へと有効活用できるようにします。

ICTを活用した“常に活かせる”情報環境

技術情報やノウハウをICTで一元管理し、必要な時に迅速かつ確実に取り出せる“活用前提”の情報環境を実現します。

オフサイト/オンサイトの柔軟な支援体制

専門スタッフが現場常駐（オンサイト）と遠隔対応（オフサイト）を組み合わせ、業務状況や課題に応じて最適な支援を提供します。

ご要望に応じて経験豊富なスタッフの派遣をいたします。

情報/資料確認

提供された技術資料や業務関連ドキュメントを精査し、内容の整合性、正確性、最新性を確認します。

情報/資料改訂⽀援

既存の資料に対して、必要な修正・追記・削除を提案・実施。フォーマット整備や改訂履歴の管理も含みます。

技術管理/変更⽀援

製品や設備の設計・仕様変更に伴うドキュメント管理、履歴管理、承認フロー支援などを行います。

分析/解析⽀援

試験結果や過去データの分析、統計的手法による傾向解析、不具合要因の解析などを支援します。

調査/検討

新たな技術情報や法規対応、業界動向の調査・収集および、それに基づく導入可能性や影響評価を支援します。

図⾯等の更新補助

CADデータや図面の修正・更新作業を支援。設計変更後の反映や整合性の確認も含みます。

⽂書/図⾯類の電⼦化

紙の技術資料や図面などをスキャンし、PDFやCADデータなどの電子形式に変換。分類やタグ付けも支援します。

報告書作成⽀援

必要なデータの整理・分析、図表作成、校正まで、報告書作成に伴う各種業務を幅広く支援します。

情報廃棄⽀援

不要または機密性の高い古くなった文書・データの廃棄処理の実施や記録管理を支援します。

現状把握・課題ヒアリング

• 技術資料や文書・図面の保管状況、管理ルール、利用頻度などを調査
• 部門ごとの業務フローや課題をヒアリング
• 属人化・分断化・検索性・改訂履歴管理などの課題を洗い出し

管理方針・運用ルール設計

• 文書ライフサイクル（作成～保管～廃棄）を整理
• 文書の分類体系・タグ設定、更新ルール、アクセス権限などを設計
• ナレッジ共有や業務効率化に向けた管理方針を明確化

技術資料の整理・電子化

• 紙文書・図面・報告書などのスキャニング・デジタル化
• 電子データの整理（命名規則統一、フォーマット変換、メタデータ付与）
• 情報の棚卸しと重複・不要情報の除去

システム設計・導入支援

• オンプレミス型またはクラウド型の管理システムを選定・設計
• 検索機能、履歴管理、権限設定、ナレッジ共有機能を実装
• 要件定義、テスト導入、関係部署への説明

運用開始・定着支援

• 利用者への操作教育・マニュアル提供
• 定着状況のフォローアップ、初期運用支援（オンサイト・オフサイト対応）
• 運用フロー改善の提案・支援

継続支援・改善提案

• 改訂や新規文書の運用支援（更新・履歴・承認）
• 分析・調査支援によるナレッジ活用促進
• 不要データの定期見直し・廃棄支援
• 課題に応じた継続的なコンサルティング・改善提案

実際の導入にあたっては、お客様の業種や業務内容、既存の管理状況や体制などに応じて、ステップの内容や順序を柔軟に調整いたします。初期診断の結果を踏まえ、最適なプロセスをご提案させていただきます。

図面管理サービス

技術文書管理サービス

契約書管理サービス

バリデーション業務支援サービス