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技術情報は、企業にとって最大の資産です。
しかし現場では、部門ごとに分散、属人化、更新ルールの不明確さから、活用されず眠っているケースが多くあります。
NRMの「技術情報管理ソリューション（EIMS）」は、図面・文書・ナレッジを一元管理し、
技術継承・業務効率化・セキュリティ強化を同時に実現。
技術部門が本来の業務に集中できる環境を構築します。
情報のライフサイクル管理こそ企業の資産
技術情報は、研究・開発から製造、運用、そして運営まで、常に流れの中で活用されています。
その過程では 「作成・改定・保管・活用・廃棄」 というライフサイクルがあり、適切に管理されなければ、属人化や更新漏れ、セキュリティリスクが生じます。
NRMは、この情報の一生を正しくコントロールし、企業の知を資産へと高めます。
NRMが提供する解決策（特長）
一元管理でスピードと正確性を両立
- 研究・製造・設備・運営に関わる情報をライフサイクル全体で統合
- 作成・改訂・保存・活用・廃棄の流れを標準化し、最新版をすぐに利用可能
属人化を排除し、技術継承を加速
- 改訂履歴やバージョン管理で「誰が・いつ・何を更新したか」を明確化
- 監査や引き継ぎが容易になり、次世代へのスムーズな知識移転を実現
安心のセキュリティ基盤
- アクセス権限設定、操作ログの自動記録
- 社内外での安全な情報共有、不要情報の廃棄まで含めたリスク低減
現場に寄り添う運用サポート
- 専門スタッフ（統括責任者・技術支援セクレタリー）が伴走
- ルール設計・教育・運用定着を支援し、システムを使える状態にする体制
導入事例と改善効果
01
施設・設備機器所管部署の業務運営支援
導入の背景（お悩み）
- 設備や施設に関する図面・許認可資料・点検記録が紙やフォルダに散在
- 更新履歴や修繕履歴の管理が属人的で、抜け漏れや確認作業の負担が大きい
活用した機能
施設・設備情報管理システム
- 図面・報告書の電子化とOCR検索
- 改訂履歴と現場対応履歴の紐づけ
- 技術情報管理システムへの一元登録
NRMのサポート
- 運用ルール設計（図面・点検記録の分類/保存年限/アクセス権限）
- 専門スタッフによる受入チェックと登録代行
- 品質管理、システム登録・調整業務
改善効果
- 更新漏れ・修繕対応漏れの防止
- 設備情報を「探す」時間を削減し、現場の判断スピードが向上
- 属人化した管理を組織全体で共有可能に
02
研究・開発情報管理業務運営管理支援
導入の背景（お悩み）
- プロジェクトごとに資料が点在し、横断的な活用ができない
- 設計情報や実験データの改訂状況が不透明で、手戻りや重複作業が発生
活用した機能
技術情報管理システム
- 研究・開発に関する文書・図面・データを電子化して一元管理
- プロジェクト単位での保存管理区分、キーワード付与、配布先設定
- 横断検索機能で過去の研究資料を即時参照
NRMのサポート
- プロジェクト向けサテライトオフィスによる受入・登録支援
- 運用ルールの策定（保存区分・承認フロー・配布ルール）
-
関係企業・外部研究機関との安全な情報共有支援
改善効果
- 過去研究成果や知見を活用でき、新規研究の効率が向上
- 重複資料や改訂不明な文書が整理され、プロジェクト運営がスムーズに
- 若手研究者や新規メンバーも過去知見に容易にアクセスでき、技術継承を促進
NRMの技術情報管理ソリューション
NRMの「技術情報管理ソリューション（EIMS：Engineering Information Management System）」は、様々な業界の技術情報を一元的に入力・開覧・登録・廃棄まで管理できる仕組みです。
全体イメージ
多様な組織で、それぞれが保有する技術情報をEIMS上で統合的に管理できます。
システムでは、開覧・変更・登録・指示 といった情報のライフサイクルを標準化。必要なときに必要な人が正確な情報を参照でき、改訂や更新もスムーズに行える環境を提供します。
また、NRMは単にシステムを提供するだけでなく、統括責任者や技術支援セクレタリーといった専門スタッフを派遣し、現場での運用をサポート。導入企業や組織の状況に応じて、ルール設計や日常の情報運用まで伴走支援します。
NRM 日本レコードマネジメント株式会社
NRM 日本レコードマネジメント株式会社
導入ステップ
STEP 1
現状調査・課題ヒアリング
保有する図面・文書・データの種類や保管状況、運用フローを調査。
属人化や更新漏れなどの課題を洗い出し、改善方針を明確にします。
STEP 2
管理方針・ルール設計
文書の分類体系、命名規則、保存年限、アクセス権限などを設計。
部門横断で活用できる標準ルールを策定し、属人化を防ぎます。
STEP 3
技術資料の電子化・整理
紙資料のスキャニング、CADデータ化、メタ情報付与を実施。
重複や不要情報を整理し、検索・活用しやすい状態に整備します。
STEP 4
システム導入・教育支援
管理システムを導入し、横断検索・改訂履歴・セキュリティ設定を実装。
操作教育やマニュアル提供で、利用者がスムーズに定着できるよう支援します。
STEP 5
運用開始・定着サポート
専門スタッフがオンサイト・オフサイトで伴走支援。
改訂や新規文書の運用、定着状況の確認、改善提案まで継続的にフォローします。
よくある質問
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