総合商社におけるNRMのサービス例
Trading Company
グローバルチャレンジを支えるDXで未来を切り拓く総合商社のパートナー
総合商社は、グローバル展開に対応するために市場のトレンドを把握し、迅速な対応を求められます。さらに、異なる商習慣や法規制にも対応しなければなりません。デジタル化の推進により、情報共有の仕組みを整備し、迅速な意思決定を行うことが課題となります。このような状況で、多くの企業がDXを推進し、業務プロセスを効率化しようとしていますが、知識、ノウハウの不足や人的リソースといった課題に直面しています。
総合商社業界でよくある課題
- ネットでの取引需要が加速しているが対応が遅れている
- 顧客情報の管理やルールが曖昧
- 商品の在庫確認の方法がルール化されていない
- 店舗間での情報共有がうまくできていない
- 担当者による業務の属人化で引き継ぎできない
このような課題をお持ちであれば、NRMへ一度ご相談ください。
情報資産管理のプロフェッショナルがお客様の課題を解決いたします。
総合商社におけるNRMのサービス例
1. 標準ルール化・マニュアル化支援サービス例
NRMは、顧客の悩みに応じて、現状分析から解決策の提案、実施、そしてルールの定着まで、PDCAサイクルを回しながら徹底的にサポートし、目標達成までの道のりを一緒に歩んでいきます。全社標準ルール化支援も行っております。
米SOX法、J-SOX法等の内部統制対応や、商法・会社法改正に適応させるための社内規程や手順書・マニュアル等の改訂支援、文書管理システムの改修要件定義
連結内部統制対応のための関係会社に向けた運用諸規程整備支援
電子帳簿保存法等にも対応した、紙・電子文書保存年限ルールの変更対応、過去文書（倉庫移管文書を含む）を変更後ルールに適応させるための再整備
部門ごとの共有サーバ内の整理見直しや再構成の検討支援
重要・機密文書の利用時の照査振分、照査者や利用登録ユーザの変更・棚卸し支援（頻繁な人事異動への適時対応）
各テーマに応じた全社向け社内説明会、部門個別での文書管理研修会等の実施
組織改組や部署新設、分社・統合等に際した、倉庫文書の新所属への移管変更支援
2. ワークスタイル変革サービス例
新たなステージへ。NRMがオフィス環境改善とワークスタイル変革をサポートし、未来の働き方を実現します。
廃棄や倉庫移管、電子化移行等による紙文書削減対象やキャビネット削減目標の設定
全社目標に沿った、部門ごとの廃棄・倉庫移管・電子化等の対象文書種の適用選定支援
倉庫移管時の保存箱収納文書のファイル登録支援
削減目標到達までの達成レベルの計測支援とレポート評価
減量後の配架プラン策定支援 → 維持し易い所在管理で利便性とセキュリティを確保
新オフィスレイアウトの検討支援 → スペース活用で働き易いオフィス環境構築へ
3. バックオフィス機能構築サービス例
情報資産価値、NRMが守ります。バックオフィス機能構築で安心の情報資産管理をサポートします。
標章やロゴを使用した社内外向け発行物、各種統計加工等のビジネスデザイン（各種会議用プレゼン資料作成等にも対応したデザインセンター機能を併設）
新人社員向け文書管理研修や、社員向けファイリング研修の定期開催
倉庫文書の保存期間一斉見直しやオフィス内野積み文書一掃等の各種キャペーン
各部門業種業態ごとの固有文書の電子化移行検討や過去文書の電子化支援
社員証、入構証等の発行や有効期限管理支援
社有美術品実査管理支援
国内・海外社有不動産情報の整理支援
社有地の簿価・路線価の年度更新調査支援
総合商社におけるNRMのアプローチと強み
NRMならデジタル化の推進、コンプライアンスの強化、リスクマネジメントの強化に向けて柔軟な2つのアプローチで貢献します。
DX推進事務局の支援サポート
- 全社共通の課題の整理を支援します。
- 内外のベストプラクティスを取り入れ、組織に適切に適用します。
- 策定された標準ルールを全社に展開します。
アプローチ01
ユーザサイド支援
- 異なる業態や部門の個別なテーマに対して、適切な運用方法をカスタマイズして支援します。
- コンプライアンスとリスクマネジメントを強化し、デジタル化を促進します。
- 情報資産の適正管理と活用のため、柔軟なプロセスを提供します。
アプローチ02
サービスの特長
-
紙媒体から電子文書への環境改善に向けた支援を行います。
電子文書への移行により、スペースの確保や利便性の良い環境に構築させることが可能です。 -
情報資産管理のプロフェッショナルが、運用からルール制定までトータルにサポートいたします。お客様が希望されれば専任のスタッフを派遣し、課題解決に向けた支援を行います。
NRMを導入するメリット
信頼と経験を基に、最適なソリューションと新しいアプローチで情報の価値を高め、未来へとつなげます。
-
導入メリット
-
数多くの実践経験からご提案
NRMは、その強みを長年にわたる幅広い業種・業態での経験と深い専門知識によって確立しています。独自の手法と業務分析データに基づく革新的なアプローチで、お客様の情報資産管理を効果的にサポートします。日本国内で初めてこのサービスを提供したパイオニアとして、他社にはない豊富な実績を積んでおり、安定した支援を提供することができます。 -
導入メリット
-
中立的な立場で最適なご提案
情報資産を適切に管理・活用するには、様々なツールの組み合わせが不可欠です。NRMはベンダーフリーの立場から、お客様に最適なツールを選定し、業務改善に資する組み合わせを提案します。効率的な業務遂行を実現するためのシステム構築をサポートいたしますので、ご安心ください。 -
導入メリット
-
専門スタッフが手厚いサポート
NRMの専門スタッフは、幅広い業界経験と専門知識を有しており、お客様の課題に対して的確なアドバイスと解決策を提供します。業務改善プロセス全体を通じて、お客様のビジョンを理解し、効果的なアクションを導きます。お客様との緊密な連携を大切にし、常に最高の結果を追求するために尽力します。