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総合商社における業務実施事例

総合商社を取りまく環境

日本にしかないビジネスモデルと言われる「総合商社」を取り巻く環境は、今、日本経済が
 さらされている、国内・国際社会における大きな潮流(環境変化)との関わりそのもの。

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  • 成熟する経済社会

    モノの飽和と消費者ニーズの多様化、少子高齢化と人口減少、

    消費低迷と設備投資減退、経済成長率の低下など

  • 貿易構造の変化

    輸出減少・輸入拡大、貿易黒字減少、円安への転換

  • 経済再生に向けた構造改革

    規制緩和、市場開放、競争拡大、事業統合・再編

  • 商法/会社法の改正

    株主代表訴訟、合併法制の改正と分割制度の創設

  • 国際会計基準の導入

    時価会計・減損会計、連結決算・納税制度の導入

  • 循環型経済社会の到来

    リデュース・リユース・リサイクル意識の高まり


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  • グローバリゼーション

    情報化・ボーダレス化の加速、グローバルスタンダードの普及、
    途上国の経済発展、中国の台頭とWTO加盟、メガコンペティション

  • IT革命の進展

    Internetの普及、高速通信網整備、社会・ビジネスシステムの変革

  • 技術革新

    バイオ、ゲノム、ナノテクノロジーなど技術革新の進展

  • 地球環境問題

    地球環境保全の動き、温室効果ガスの排出量削減、
    ISO14001取得対応

  • その他

    テロ行為の増加と反グローバル化機運の高まり、
    原油価格の上昇など


    *一般社団法人日本貿易会HP/「商社を取り巻く環境の変化」から参考作成

成長を支え、社会からの信頼を高めるために
コンプライアンス強化やリスクマネジメントの深化に向けて、
記録情報の適正管理や活用の高度化が貢献できる要素は多岐に渡ります。
多くのテーマで、それぞれの対応プロセスをNRMは柔軟にサポートします。

推進事務局支援

全社共通課題の整理支援、内外のプラクティスの反映、
策定された標準ルールの全社展開
 

ユーザーサイド支援

業態や部門の個別テーマとして、効率的かつ部門の特性に沿って運用をカスタマイズ
 

NRMのサービス事例

全社標準ルールの改正、部門や関係会社への共通ルール展開支援

米SOX法、JSOX法等の内部統制対応や、商法・会社法改正に適応させるための社内規程や手順書・マニュアル等の改訂支援、文書管理システムの改修要件定義
電子帳簿保存法等にも対応した、紙・電子文書保存年限ルールの変更対応、過去文書(倉庫移管文書を含む)を変更後ルールに適応させるための再整備
連結内部統制対応のための関係会社に向けた運用諸規定整備支援
組織改組や部署新設、分社・統合等に際した、倉庫文書の新所属への移管変更支援
重要・機密文書の利用時の照査振分、照査者や利用登録ユーザーの変更・棚卸支援(頻繁な人事異動への適時対応)
各テーマに応じた全社向け社内説明会、部門個別での文書管理研修会等の実施
部門ごとの共有サーバー内の整理見直しや再構成の検討支援

社屋移転やフロアレイアウト変更を機会とした執務環境改善 ⇒ ワークスタイル変革へ

廃棄や倉庫移管、電子化移行等による紙文書削減対象やキャビネ削減目標の設定
全社目標に沿った、部門ごとの廃棄・倉庫移管・電子化等の対象文書種の適用選定支援
倉庫移管時の保存箱収納文書のファイル登録支援
削減目標到達までの達成レベルの計測支援とレポート評価
減量後の配架プラン策定支援 → 維持し易い所在管理で利便性とセキュリティを確保
新オフィスレイアウトの検討支援 → スペース活用で働き易いオフィス環境構築へ

文書管理ノウハウを活かしたバックオフィス機能としての各種支援

標章やロゴを使用した社内外向け発行物、各種統計加工等のビジネスデザイン(各種会議用プレゼン資料作成などにも対応したデザインセンター機能を併設)
新人社員向け文書管理研修や、社員向けファイリング研修の定期開催
倉庫文書の保存期間一斉見直しやオフィス内野積み文書一掃 等の各種キャペーン
各部門業種業態ごとの固有文書の電子化移行検討や過去文書の電子化支援
社員証、入構証等の発行や有効期限管理支援
社有美術品実査管理支援
国内・海外社有不動産情報の整理支援
社有地の簿価・路線価の年度更新調査支援 等
 
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