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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

平成29年2月1日
 
日本レコードマネジメント株式会社
代表取締役社長 仲田 英明

1. 個人情報の利用目的

(1) ご本人から直接書面(電磁的方式、電子的方式で作成された記録を含む。以下、同じ。)にて個人情報を取得する場合には、当社の従業者の個人情報も含めて「JIS Q 15001:2006 3.4.2.4項」で定められた事項を予め書面でご本人に明示し、同意をいただきます。
(2) 受託業務において委託元からお預かりした個人情報は、受託業務の目的(主にデータの入力業務、スキャニング業務等のデータ処理業務)の範囲内でのみ利用し、当社のために利用することはございません。
(3) 取引先情報は、名刺の交換等により取得し、連絡先の管理に利用致します。また、一般的な商習慣に基づいた儀礼的な各種のご挨拶・ご連絡等に利用させていただく場合がございます。
(4) 当社ウェブサイト上の「お問い合わせフォーム」からいただいた個人情報は、お問い合わせへの対応のみ使用し、他の目的に利用することはございません。
(5) 従業員(採用予定者を含む)の個人情報は、従業員の雇用ならびに労務・人事管理等を適切に行なうためだけに利用します。

2. 個人情報の第三者提供について

当社がご本人から取得し保有している個人情報について、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

3. 個人情報の取扱いの委託について

当社がご本人から取得し保有している個人情報について、取得した個人情報の全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の管理水準が、当社が設定する基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

4. 個人情報の開示に関するご請求手続きについて

(1) 当社がご本人から取得し、保有している個人情報についてご本人から下記のご請求があった場合には当該個人情報に限り開示致します。
 
1. 利用目的の通知
2. 開示
3. 訂正・追加又は削除
4. 利用又は提供の拒否権
(2) ご請求手続
 
1. 下記のお問い合わせ先にお電話を下さい。
2. 担当者が、お問い合わせの内容、住所・お名前等を確認させていただいたうえで「手続方法の説明書」と各種の「申請用紙」をお送り致します。
3. 代理人によるご請求の場合は、代理人の方から下記にお電話をお願い致します。 必要な手続・書類等につきまして担当者がご説明申し上げます。

5. 個人情報を入力するにあたっての注意事項

当社ウェブサイト上の「お問い合わせフォーム」から電話番号の入力は任意となっております。電話番号をご入力いただいた場合は、電子メールでのご連絡が取れないときに、お電話を差し上げる事があります。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社ウェブサイト上の「お問い合わせフォーム」では、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

7. 個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

8. 個人情報保護方針

[お問い合わせ先]

日本レコードマネジメント株式会社
電話番号:03-3258-8671
担当部署:経営管理部
担当者 :個人情報保護管理者 竹場 公
【以上】