ドキュメント電子化・
保管サービス

DOCUMENT DIGITIZATION

スマートワークやスマートオフィスの導入には、ドキュメントの電子化がポイント

本サービスは文書・資料のスキャン電子化から外部機密倉庫でのお預かり保管・機密抹消サービスまでをトータル的にご提供するアウトソーシングサービスです。

 

ワークスタイル変革に伴うペーパレス化や検索の利便性向上による業務効率化、BCP対策、スペースコスト削減等、様々な目的で「紙での保管から電子データでの保管へ」、文書・資料の保管と活用のデジタルシフトが進んでいます。しかし、電子化の拡大とともに、「電子データが検索出来ない」、「過去分が膨大で手がまわらない」、「重要な紙原本は保管しておきたい」といった新たなニーズが表出しています。

 

当社の電子化・保管サービスは、デジタルシフト時における様々なニーズに対し、長年の経験を有した専門スタッフが一つひとつ丁寧にサポートし、より効果的なデジタル化を実現します。「いつでもどこからでも電子データにアクセス出来る」、「生産性の向上を目指す環境作り」には、当社の電子化・保管サービスを是非ご活用ください。

ドキュメント電子化のメリット

ドキュメント電子化・保管サービスメニュー

「スキャン電子化サービス」選べるサービス形態

ワークスタイル変革に伴うペーパレス化や検索に利便性向上による業務効率化、BCP対策、スペースコスト削減等の様々なニーズに対応いたします。当社ではサービスの形態として下記の2パターンをご用意しております。

  • オンサイト電子化センター(お客さまオフィス内にて作業)

    お客さまのオフィスに当社専門スタッフが常駐して実施します。セキュリティを最大限に保ちながら電子化出来ます。

  • オフサイト電子化センター(当社電子化センター内作業)

    お客さまのドキュメントを一時お預かりして、国内5拠点にある当社電子化センターにて実施します。

紙・電子統合ドキュメント検索システムは、当社オリジナルDBMS、または、お客さまにて導入するシステム両方に対応いたします。なお、当社オリジナルDBMSは全てのコースに活用いただけますのでお気軽にご相談ください。

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