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組織の文書管理を、もっと効率的に、もっとシンプルにオフィス移転サービス
事務所移転、企業統合、組織再編、拠点拡大など、
大きなイベント時に煩雑化する文書管理をまるごとサポート。
廃棄・移設・デジタル化までをワンストップで対応し、
情報資産を安全かつ効率的に管理します。
オフィス移転と同時に、情報資産もすっきり最適化。
情報も、オフィスも、スマートにシフト。
オフィス移転、“よくある落とし穴”にハマっていませんか？
オフィス移転は単なる引越しではなく、文書や什器、ICT環境まで整理が必要な大プロジェクト。
でも実際には、こんなトラブルがよく起きています。
スペース計画ミス
え、棚が入らない！？測ったはずの什器が新オフィスに収まらない…
保管配分ミス
文書の置き場がなくて、気づけば廊下に“紙の山”が出現
誤廃棄
“もう不要だろう”と処分したら、実は重要文書。後から冷や汗ものに
紛失
移転作業のドタバタで、肝心の文書の所在が分からなくなった…
ICT環境の後回し
ネットワークやPC環境の準備が遅れて、移転初日に“仕事ができないオフィス”に…
人材リソース不足
担当者が本業と兼務で疲弊し、プロジェクト全体の進行が滞る…
でも、ご安心ください。
その悩み、全部まとめてNRMが引き受けます。
文書半減・コスト削減・業務効率アップ
文書の山 → すっきり最適化
Before
- キャビネットに入りきらず廊下に山積み
- 何がどこにあるか分からず探し回る
- 引越し費用がかさむ
After
- 必要な文書だけが整理されてスリム化
- ラベル・電子化で一瞬で探せる環境に
- 移転コストも削減
移転担当者の負担 → 専任サポートで軽減
Before
- 担当者が本業と兼務で疲弊
- 調整漏れ・連絡不足で混乱
- スケジュール遅延
After
- 専任クラークが進行をリード
- 全体を見える化し、安心して本業に集中
- 計画通りスムーズに移転完了
紙中心の業務 → デジタル活用で効率化
Before
- 必要な資料を探すのに時間がかかる
- 保管コストが膨らむ
- セキュリティリスクも増大
After
- 文書の電子化で検索も共有もスピーディー
- オフィススペースを有効活用
- セキュアな運用で安心
不透明なルール → 明確な管理体制
Before
- 人によって判断がバラバラ
- 誤廃棄や私物化が発生
- 移転後にトラブル続出
After
- 保存・廃棄ルールが明文化され迷いゼロ
- コンプライアンス違反を未然に防止
- 移転後も安定した運用が続く
移転を成功させるための、NRMのサポートメニュー
オフィス移転でつまずきやすい「文書管理」や「スペース計画」。
NRMなら、こんなサポートでスムーズに解決します。
移転物量を見える化し、無駄や抜け漏れを防止
業務フローや利用頻度に合わせた最適な配置で効率アップ
文書・物品をリスト化し、スムーズな仕分けと移動を実現
分類・保存・廃棄のルールを整え、移転後も迷わない運用へ
大量の書類もプロの手で効率的かつ安全に移設
紙をデータに変換し、移転を機に業務をスマート化
必要な文書はセキュアな倉庫に移し、オフィスをすっきり
機密文書も法令遵守で安全に廃棄、コンプライアンスを徹底
NRM移転サービスの強み
業種ごとの課題にフィットする柔軟対応
金融・製造・ITなど、業界特有の“文書の悩み”を理解した提案で、どんな業種でも安心です。
移転だけでなく、その先の働き方をデザイン
移転を一過性のイベントにせず、業務効率やワークスタイル改善まで見据えたプランニングをご提案します。
紙とデジタルをつなぐ仕組みづくり
アナログ文書も電子データも一元管理。移転をきっかけに“迷わない文書環境”を実現します。
安心が“見える”セキュリティとコンプライアンス
廃棄・保存・電子化のすべてを法令準拠で対応。監査対応も自信を持って臨める環境を提供します。
担当者の負担を減らす伴走型サポート
専任クラークが進行をリード。兼務で疲弊することなく、本業に集中できる環境を実現します。
移転後も続く安心サポート
「移転が終われば完了」ではなく、定着・改善までフォロー。移転後のトラブルも未然に防止します。
導入ステップ
お申し込みから導入までの流れ
まずはお気軽にお問い合わせください！
準備・体制づくり
移転成功の第一歩は計画から。専任体制を整え、スムーズな進行の土台をつくります。
現状把握と課題分析
オフィスや文書の現状を調査し、「何が課題か」を見える化。ムダやリスクを洗い出します。
新ルール設計と移転計画
整理・保存・廃棄のルールや移転時の手順を設計。誰もが迷わず進められる仕組みを用意します。
文書整理・削減作業
実際に文書を仕分け・整理し、必要なものだけを選定。移転後に使いやすい形へスリム化します。
移転直前の最終チェック
新オフィスに持ち込む文書量を再確認。抜け漏れなく、安心して移転当日を迎えられます。
移転後の定着サポート
新しい文書管理ルールを定着させるフォローを実施。移転後も安心・効率的な運用を継続できます。
よくある質問
サービス・ソリューションサイト
その課題、NRMのソリューションで解決できます。
業務の属人化、品質管理、システム運用の悩みまで。
NRMが提供するサービス・ソリューションをまとめてご覧いただけます。
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