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紙が止めているのは、あなたの時間と会社の成長です。ペーパーレスサービス
まだ紙に時間と場所を奪われていますか？
ペーパーレスサービスなら、必要な書類をすぐに検索・
共有でき、どこからでも承認・管理が可能。
業務のムダをなくして、会社の成長に集中できる環境をつくります。
紙のムダをなくすと、働き方はこう変わる
Before → After
書類検索
Before
- 必要な書類が見つからず、探すのに毎回時間がかかる
- ファイル名が統一されておらず混乱する
- 紙の山から探すだけで残業になる
After
- データ検索で目的の書類がすぐ見つかる
- どこからでも簡単に検索・閲覧可能
- 探すストレスゼロで業務スピードUP
承認・ワークフロー
Before
- 紙を回覧しないと承認できない
- 出社しないと決裁が進まない
- ハンコ待ちで業務がストップする
After
- スマホやPCからどこでも承認可能
- テレワークでもスムーズに決裁
- ワークフローが自動化され業務が加速
保管スペース
Before
- 書類が増え続けて保管スペースが足りない
- 書庫・倉庫のコストがかさむ
- 紙の劣化や紛失リスクに悩まされる
After
- クラウド管理で保管スペース不要
- コスト削減とセキュリティ強化を両立
- 必要なデータをいつでも安全に確認可能
コストと効率
Before
- 印刷や郵送費用が積み重なっている
- 書類処理に時間を取られ本来の仕事が進まない
- 業務効率が低く社員の負担が大きい
After
- 紙関連コストを大幅削減
- 本来の業務に集中できる環境へ
- 生産性向上と働き方改革を同時に実現
2つのペーパーレス化へのアプローチ
1. オフィスをペーパーレス化する
紙の文書や資料を減らすことで、書庫やキャビネットに占有されていたスペースを有効活用できます。
保管・整理にかかる手間やコストが削減され、オフィスはよりシンプルで快適な環境に。さらに紙の使用量を減らすことは、企業の環境対策やSDGsへの貢献にもつながります。
- 書類保管にかかるコストの削減
- 会議資料の印刷不要でスピード化
- オフィススペースを社員や設備に有効活用
2. 業務のペーパーレス化（電子化）
請求書・契約書・稟議書など、これまで紙でやり取りしていた業務をデジタル化することで、承認や共有がスピーディーに。紙の印刷や郵送が不要になるため、コスト削減だけでなく、テレワークや外出先からの利用にも対応できます。
電子帳簿保存法などの法令対応もスムーズに行え、業務の透明性と効率が大幅に向上します。
- 承認・申請がオンラインで完結し、決裁スピードUP
- 書類の共有・検索が簡単になり、作業効率化
- 法令対応（電子帳簿保存法など）が容易になり、リスク低減
紙をなくすことで、働き方はここまで変わります
NRMの出来ること
導入・運用をサポート
- ペーパーレス化コンサルティング
現状の業務を分析し、最適なロードマップを作成。スムーズな導入を支援します。 - オンラインストレージ導入支援
安全なクラウドストレージを提供し、どこからでも書類を検索・活用できます。
書類の保管と管理を効率化
- 文書保存サービス
倉庫での安全保管と、必要な書類のスピード配送に対応します。 - 電子文書管理サービス
紙を電子データ化して保存し、検索や共有も簡単になります。
業務プロセスをデジタル化
- ワークフロー電子化
稟議書や申請書をオンラインで承認。テレワークや外出先でも対応が可能になります。 - AI・OCRによる自動化
書類を自動でスキャン・文字データ化し、検索性と作業効率を大幅に改善します。
セキュリティと法令対応
- 電子契約サービス
契約書を電子署名で安全に締結し、法的にも安心です。 - 機密文書廃棄サービス
不要になった文書を安全に廃棄し、情報漏えいリスクを防止します。
ペーパーレスで得られる4つの大きな効果
1.業務効率化
- 紙のやり取りをゼロにして、スピーディーに仕事が進む
- どこからでも書類を確認・承認でき、テレワークにも最適
2.コスト削減
- 印刷・保管・郵送のムダを徹底カット
- スペースも時間も削減し、利益率アップに直結
3.セキュリティ強化
- 紙より安全に、確実に情報を守る
- アクセス権限・ログ管理・バックアップで安心のセキュリティ体制
4.環境への貢献
- 紙の削減で、持続可能なオフィスへ
- SDGsやCSRにもつながり、企業イメージを高める
導入ステップ
お問い合わせ
ヒアリング・現状確認
提案とお見積もり
ヒアリング内容をもとに、最適なペーパーレス化のプランとお見積もりをご提示します。
ご契約・導入準備
ご納得いただけましたら契約を行い、導入に向けた準備を進めます。
導入サポート
専任スタッフがシステム設定や電子化のサポートを行い、スムーズにスタートできます。
運用・サポート
導入後も定期的にフォローし、安定した運用を支援します。
よくあるご質問で、不安や疑問を解消！安心して文書管理をスタートしましょう。
文書管理ソリューション
NRMの文書管理とは
手間のかかる文書管理や、全社ルールの統一といった複雑な課題にも、専門知識と実績をもとに確実に対応し、解決へ導きます。
情報を守るだけでなく、「使える資産」として活かす仕組みを構築します。
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サービス・ソリューションサイト
その課題、NRMのソリューションで解決できます。
業務の属人化、品質管理、システム運用の悩みまで。
NRMが提供するサービス・ソリューションをまとめてご覧いただけます。
導入検討中の方も、まずはこちらから。
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資料ダウンロード・お見積りやご相談については、以下メールフォームまたはお電話からお気軽にお問い合わせください。
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営業開発部：木村・十河（そごう）まで