公文書管理サービス
Public Sector
文書を、正しく、確実に
行政機関の現場に根差した文書管理体制をトータルで構築
公文書は、組織の透明性・説明責任・信頼形成を支える重要な情報資産です。
NRMでは、法制度に準拠した運用と、現場の実務に即したサポート体制で、効率的かつ確実な文書管理を実現します。
こんなお悩みありませんか？
- 紙と電子データが混在し、情報整理に手間がかかる
- 情報公開や保存期限管理に不安がある
- 電子決裁やWeb公開に対応した仕組みを整えたい
- 文書登録や検索が職員ごとに属人化している
- サイト更新やヘルプデスク対応に人手が足りない
公文書管理のルールづくりから運用まで、そのすべてを、NRMが支援します。
NRMの公文書管理サービスメニュー
1.公文書の整理・管理メニュー例
情報公開法・公文書管理法・個人情報保護法等、公文書を取り扱う上で遵守しなければならない事項を踏まえ、ご提案と改善の実務を行います。
府省共通の「電子決裁システム」とも連携を図りながら適切な運用方法等をご提案いたします。
公文書管理の仕組みを導入するための計画案の作成から日々の維持管理まで以下の業務サポートを行います。
- 実態調査
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- 保有文書・図書・物品等のボリューム調査（執務室、書庫）
- インタビュー調査、アンケート調査
- 文書管理関連データベースの調査
- 改善提案
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- 全体改善計画の策定
- 体制作り、作業工程の作成
- 改善のための手順書作成
- 文書の減量化
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- 説明会の実施
- 廃棄、保存キャンペーンの周知
- 保有文書・図書・物品等見直し、再評価支援
- 保存期限満了文書、不要文書の機密廃棄処理
- 文書の整理・登録
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- 保存文書リストの作成
- データベース登録
- 行政文書ファイル管理簿作成支援
- 保有個人情報の台帳作成支援
- 文書管理システム（データベース）の構築
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- 電子決裁システムを補完するための文書管理データベース構築、導入データ移行
- 説明会の実施
- 維持・メンテナンス
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- 保存文書の利用支援（貸出管理）
- 新規発生文書の登録
- 文書のライフサイクル管理
- 文書管理の点検、改善提案
- 文書管理の研修会
2.システム運用サポート、行政事務サポート
行政機関の業務と制度に精通した専門スタッフが、現場に即した実務支援を行います。
システム運用・
ヘルプデスク支援
行政機関の業務システムを安定的に運用するため、ヘルプデスク対応やサーバ保守、システム管理を行います。有資格者・実務経験者による対応で、円滑な運用をサポートします。
行政事務・
データ処理支援
紙・電子媒体の情報チェックやシステム登録などの行政事務を支援。詳細な手順書や進捗管理により、正確かつ効率的な処理を実現します。
Webサイト制作・
運用支援
行政機関のWebサイト構築から運用までを一貫支援。分かりやすい構成設計とマニュアル整備により、職員による長期運用をサポートします。
NRMが選ばれる３つの理由
豊富な行政機関支援実績
全国の官公庁・自治体で培った文書管理ノウハウにより、組織の規模や制度に応じた最適な運用設計をご提案します。
有資格者が対応
文書情報管理士や情報処理資格を持つスタッフが多く、安心・確実な支援体制で対応します。当社はISO認証を取得しています。
一気通貫のワンストップ支援
文書の整理・登録から検索性の向上、Web公開まで、各フェーズに対応。現場の負荷を減らし、円滑な運用を支援します。
受注実績
国の機関
- 国土交通省
（関東地方整備局、近畿地方整備局、中部地方整備局、北陸地方整備局） - 農林水産省
- 文部科学省
- 経済産業省
- 会計検査院
独立行政法人
- 宇宙航空研究開発機構
- 水資源機構
- 都市再生機構
- 情報通信研究機構
NRM社員が取得している主な専門資格
文書管理関連
- 公文書管理
- ファイリング・デザイナー1級～3級
- 電子化ファイリングA級・B級
- 文書情報管理士
- 個人情報保護士
- 司書
情報技術関連
- 応用情報技術者
- 基本情報技術者
- 情報セキュリティアドミニストレータ
- ITパスポート
その他
- ウェブデザイン技能士
- CALS/ECインストラクター