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設備図書を、「探す管理」から「使う管理」へ。設備図書管理ソリューション
NRMは、設備図書を一元化し、必要な情報にすぐたどり着ける環境を構築します。
建設から運転・保守・改修まで、設備情報をスマートに管理・活用できる仕組みへ。
設備の安定運用と、次世代への技術継承を支えます。
設備図書管理、こんな課題はありませんか？
必要な文書・図面が見つからない
紙、ファイルサーバ、共有フォルダなどに情報が分散し、設備トラブルや保守のたびに必要な図面・文書を探す時間がかかっています。
最新版がどれか分からない
同じ設備の新旧図面が混在し、最新版の判断が難しい。変更履歴も追えず、誤った図面を使用してしまうリスクがあります。
ライフサイクルで管理できていない
建設・運転・保守・改修の各段階で管理方法が異なり、過去の設計意図や変更経緯を十分に活かせていません。
設備と図書がつながっていない
図面、仕様書、取扱説明書、点検記録などが個別に管理され、設備を起点に必要な関連情報へすぐにたどり着けません。
情報・ノウハウが属人化している
情報の所在や管理方法が特定の担当者に依存し、異動や退職によって重要な設備情報や技術ノウハウが失われる懸念があります。
文書管理に時間がかかる
図面の検索、登録、更新、データ整理に時間を取られ、設備保全や維持管理など本来の業務に十分な時間を充てられていません。
設備図書は、設備とともに長く使い続ける「技術資産」です。
設備が続く限り、設備図書も使われ続けます。
図面・仕様書・保守記録などの設備図書が、設備のライフサイクルを支えます。
NRMの設備図書管理ソリューション
設備図書管理に必要な「整備・仕組み・運用」をワンストップで。
コンサルティング
課題を見つけ、
管理のあるべき姿を設計する
【主なサービス】
- 現状調査・課題分析
- 図書体系・分類設計
- 管理ルールの策定
- 運用フローの設計
- 改善・システム化支援
システム導入
設備と図書・技術情報をつなぎ、
「探せる・使える」環境へ
【主な機能・サービス】
- 設備図書・技術情報の一元管理
- 設備起点の検索・紐付け
- 図面・文書の登録・更新管理
- 保守・点検情報のデータベース化
- 情報共有・アクセス管理
アウトソーシング
登録・更新まで支援し、
「使える状態」を維持する
【主なサービス】
- 紙・電子情報のデータ登録
- 図面・文書の電子化
- 改訂・更新対応
- 登録内容のチェック・精緻化
- 日常的な図書管理業務の支援
現状や課題に合わせて、コンサルティング・システム導入・アウトソーシングをご提供します。
設備を起点に、必要な情報へすぐアクセス
「どこ？」から「すべてがここに」へ。
図面・仕様書・取扱説明書・点検・保守記録など、設備に関わる情報をひとつにつなげて管理。
設備から必要な情報へすぐにたどり着ける、探しやすく使いやすい環境を構築します。
導入効果
設備図書管理を変えると、現場の仕事が変わります。
管理のための時間を減らし、設備を守るための時間へ。
探す時間を削減
設備名や機器番号から、必要な図面・情報へすぐアクセス
最新情報をすぐ確認
改訂履歴や最新版を明確にし、誤使用を防止
設備情報をまとめて把握
図面・仕様書・点検・保守情報を設備ごとに一元管理
属人化を軽減
設備情報や技術ノウハウの共有と、確実な技術継承
本来業務に集中
登録・更新・整理を効率化し、設備保全・維持管理に注力
NRMが選ばれる理由
システムを導入して終わらない。
設備図書を「使い続けられる状態」まで支援します。
POINT 01
50年以上培ってきた情報管理の専門性
文書・記録・図面・技術情報など、企業の情報資産管理を長年支援してきた経験とノウハウを活かします。
POINT 02
整理されていない状態から対応
「何がどこにあるか分からない」「紙と電子が混在している」といった状態から、調査・整理・改善を支援します。
POINT 03
現場に合わせた管理方法を設計
設備や図書の種類、業務フロー、利用方法などを踏まえ、実際の業務で運用できる管理ルールを設計します。
POINT 04
紙も電子もまとめて支援
紙図面の整理・電子化から、PDF・CADなどの電子データ整備まで、媒体を問わず対応します。
POINT 05
文書共有ルールと管理の最適化
既存環境や課題を踏まえ、情報整理・ルール整備・システム・運用から必要な対策を組み合わせてご提案します。
POINT 06
コンサル・システム・BPOをワンストップで
現状調査、改善提案、管理ルール策定、システム構築、データ整備、運用まで一貫してご相談いただけます。
こんなタイミングで設備図書管理を見直してみませんか？
・工場・設備を新設するとき
・大規模な設備更新・改修を行うとき
・工場や事業所を統合・移転するとき
・紙図面を電子化するとき
・既存の設備図書管理システムを見直すとき
・ファイルサーバや共有フォルダを整理するとき
・設備管理・保全業務のDXを推進するとき
・管理ルールを見直すとき
・担当者の退職・異動に備えるとき
・技術情報・ノウハウを次世代へ継承したいとき
設備図書管理について検討段階でもお気軽にご相談ください。
導入の流れ
現状把握から運用定着まで、段階的に支援します。
調査・分析
設備図書の保管状況、管理方法、利用状況、業務フローなどを確認し、課題やリスクを可視化します。
改善提案
調査結果をもとに、管理方法、業務フロー、システム化などの改善策をご提案します。
基盤整備
図書分類、管理項目、命名方法、改訂、権限など、設備図書管理に必要なルールを設計します。
データ整備・システム構築
既存データの整理や紙図面の電子化を行い、検索・関連付け・履歴管理など必要な機能を備えた管理環境を構築します。
運用開始・フォローアップ
運用状況を確認しながら、管理ルールや業務フローの見直し、教育などを行い、設備図書管理の定着を支援します。
運用支援・アウトソーシング
必要に応じて、登録・更新・電子化などの日常的な管理業務を専門スタッフが支援します。
よくある質問
設備図書管理の課題、まずは現状整理からご相談ください。
NRMが、情報整理・システム構築・運用支援まで一貫してサポートします。
お問い合わせ
資料ダウンロード・お見積りやご相談については、以下メールフォームまたはお電話からお気軽にお問い合わせください。
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営業開発部：木村・十河（そごう）まで