電子文書管理サービス

Digital Document

電子文書管理サービス

ファイルサーバ・クラウドストレージ内データの整備および様々なワークスタイルに対応できる分類・保存・検索システム構築をお手伝いします。

デジタルシフトによる業務改革や働き方改革の実現のために

近年、多くの企業・行政機関でデジタルシフトによる業務改革を始め、場所や時間にとらわれない働き方を実現するためのペーパーレス化を検討されています。電子文書は紙よりも業務効率が向上するというメリットがある一方、紙とは異なる管理方法に課題を抱えている企業・行政機関も少なくありません。
NRMは、長年培った独自のノウハウと手法をもとに、ファイルサーバ・クラウドストレージ内の大量の電子文書を効率的に蓄積・検索できる仕組みを構築し、お客様の様々な環境において、電子文書を即時的・有効的に活用可能にする電子文書管理サービスをご提供いたします。

ファイルサーバ・クラウドストレージ内電子データの整理サービス

電子文書の管理がルール化されていない場合、担当者によってファイル名や保存先が異なることがあり、担当者以外の従業員が必要なファイルを探し出すのに時間を要してしまうケースがあります。このように、特定の従業員のみがファイルの保存先を知っている状態は、情報の属人化につながってしまいます。情報が属人化すると、ナレッジの共有が進まず、該当の従業員が不在等の場合に、その業務が滞ってしまう恐れがあります。
また、最新版管理の不備や不要文書の混在は、業務の非効率化につながるだけでなく、業務遂行上のトラブルを起こす可能性があります。

こんなお悩みはありませんか

  • 保存ルールがなく、整理できない
  • 必要時に必要なデータがどこにあるのか迅速に検索できない
  • 最新版がどれか、担当者に確認しなければならず非効率
  • ファイルサーバが直ぐに飽和する、容量が足りない
  • ファイルデータの散逸や紛失が把握できない、情報紛失をチェックできない
  • 人事異動・組織再編時のアクセス権変更管理に膨大な時間がかかる
  • 運用・設備のコストが肥大化してきた
  • セキュリティの問題が心配
お悩みイメージ図

NRMの電子文書管理ソリューションの強み

お客様が抱える個別課題を考慮した上で、以下の全Phaseをワンストップでトータルコーディネイトし、お客様の電子文書管理を一貫してサポートいたします。
本サービスにより、最新データの迅速な検索性を実現するとともに、情報共有がスムーズに行える環境を整備いたします。

ソリューションフローの図

統合ドキュメント管理システムの詳細はこちら

NRMにて独自に開発した「データ管理マネジメントツール(Document Organizer)」を使用し、旧データ保存場所(ex.ファイルサーバ)から新保存場所(ex.box ストレージ)へデータ移行や移行後のデータ棚卸しを行います。

Document Organizer使用画面

電子文書を専用ツールで統合管理

電子文書・電子化文書(スキャニング文書)・紙文書を一元的に管理・検索できる仕組みをお考えのお客様に対しては、当社オリジナル文書管理システム「RM-Expert Light」をご紹介いたします。 文書管理システム「RM-Expert Light」は、お客様の様々なニーズに合わせて対応いたします。

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