文書管理ソリューション（日本レコードマネジメント株式会社）

「課題」から探す「対応事例」一覧

課題（要求事項）

対応事例

・紙と電子のトータルな文書管理を実現したい

・業務効率化だけでなく、リスク管理のための仕組みを考えたい

・コンプライアンス、説明責任、訴訟対応、
　情報漏えいなどのリスクを低減したい

・電子文書の増加を抑制したい

・電子文書の原本性を確保して、長期に渡る保存管理を行いたい

・いざと言う時のオフィスのバックアップ機能を担保したい

・組織の歴史的なドキュメントを保護したい

・電子文書のライフサイクル管理を行いたい

・膨大な文書の中から必要な文書を効率的に検索をしたい

①	今、なぜドキュメント管理が必要か

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課題（要求事項）

対応事例

・様々な企業環境の変化に対応したい

・全体計画等のコンサルテーションから運用の支援に
　いたるまで幅広く支援して欲しい

②	ドキュメント管理の動向とＮＲＭ提供サービス

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課題（要求事項）

対応事例

・執務室及び書庫レイアウト改善をしたい

・新オフィスへの移転に備え、文書の減量化を図りたい

・オフィスの移転を機会にペーパーレス化を推進したい

・新オフィスへスムーズに移転したい。

・紙文書を減らして、ゆとりのある執務環境をつくりたい

・新オフィスに移動させる文書を明確にしたい

・キャビネットにすべての文書が収納できるようにしたい

③	ドキュメントファイルの減量化

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課題（要求事項）

対応事例

・内部統制に対応した文書管理の仕組みを実現したい

・重要文書の管理を徹底したい

・内部統制に対応した組織体制を構築したい

・内部統制に対応して基本的な規程の見直しや必要な
　基本ルールを策定したい

・内部統制に必要な文書管理の対策がわからない

・内部統制に対応したインフラ（特にＩＴ環境）を整備したい

・運用状況をモニタリングする仕組みを検討したい

④	「内部統制の時代のドキュメント管理」支援します！

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課題（要求事項）

対応事例

・規制当局への対応を迅速に行いたい

・研究開発のスピードアップと開発期間を短縮したい

・生産コストを削減したい

・グローバルな情報化戦略の見直しを行いたい

・セキュリティーを確保しながら情報共有を行いたい

・コンピュータシステムの開発コストを見直したい

・情報の整理体系を構築したい

・既存の文書を早期に見直した規程、基準に適合させたい

⑤	研究開発事業・組織の情報化

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課題（要求事項）

対応事例

・規制に対応する文書管理を実現したい

・官庁ならびに外部組織への対応窓口を一元化したい

・膨大な文書の受付、配布、回収ファイリングなどの業務を
　一元化し、運用したい

⑥	コンプライアンス（レギュレーション・法規制）対応業務支援

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課題（要求事項）

対応事例

・現状を踏まえた移転の全体的な計画を立てたい

・移転を契機に文書を大幅に削減したい

・移転を契機に新しい文書管理システムを導入したい

・移転の際の箱づめ、移動、配架、廃棄等の支援を頼みたい

・什器、サプライ、コンピュータソフト等のメーカーとは異なる
　中立的な立場での助言がほしい

・他社事例等の情報がほしい

・社員の負担を軽減したい

⑦	オフィス移転時における新しいドキュメント管理システムの構築

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課題（要求事項）

対応事例

・重要文書/機密文書のセキュリティ対策をしたい

・現状の調査を実施し、状況の整理と課題を明確にしたい

・どのような手順で検討を進めればよいかを教えて欲しい

・他社状況を参考にしたい

⑧	情報セキュリティ対策支援

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課題（要求事項）

対応事例

・文書を一元管理したい
（全社的な保存文書の運用を一元化したい）

・文書の預け入れ、ファイル整備、集中保管などの機能を
　集約したい

・専門的な作業者を配置したい

・データベースを構築したい

⑨	ドキュメント管理センター構築事例

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課題（要求事項）

対応事例

・図書館運営業務を委託したい

・夜間・休日開館時間を延長したい

・外国語での目録を作成したい

・ホームページ、図書館システムの見直しを行いたい

・電子化を推進したい

・利用者ニーズ等の調査を行いたい

⑩	図書館運営の総合サービス

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課題（要求事項）

対応事例

・文書管理システムを導入したい

・簡易、低コストで導入できる文書管理システムツールを
　教えて欲しい

・適切な文書管理システム導入の助言がほしい

・文書のメタデータの高速検索と連動した実態ファイルの
　保管管理を行いたい

⑪	統合ドキュメント管理システム RM-5Web

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課題（要求事項）

対応事例

・長期保存文書を預けたい

・外部倉庫に関わるコストを削減したい

・重要文書、機密文書等の外部への預け入れを行いたい

・各社員の端末から預け入れや取り出し、返却の手続きをしたい

・迅速な取り出しサービスをうけたい

・リテンション管理などの保存文書情報を適宜取得したい

⑫	ドキュメント保存センター（外部書庫）の有効活用

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課題（要求事項）

対応事例

・ドキュメントのデザイン作成を依頼したい

・プレゼンテーション資料を見栄えよく作成したい

・ホームページを作りたい、見直したい

・画像データ等の加工、編集を行いたい

・イベント、展示会等でのポスターやパネルを作成したい

・E-learningシステムの企画やコンテンツ作成を手伝って欲しい

⑬	デジタルデザインサービス

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課題（要求事項）

対応事例

・文書を削減したい

・検索効率を高めたい

・情報を共有化したい

・データベースを構築したい

・サーバー内電子文書の整理を行いたい

・電子文書管理のための基本的なルールや手順をつくりたい

・文書のライフサイクル管理を実現したい

⑭	ドキュメント管理改善のねらい

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