個人情報の
取扱いについて




個人情報の取扱いについて

平成18年10月1日

日本レコードマネジメント株式会社
代表取締役社長
 金山 克己
1. 個人情報の利用目的
(1) ご本人から直接書面(電磁的方式、電子的方式で作成された記録を含む。以下、同じ。)にて個人情報を取得する場合には、当社の従業者の個人情報も含めて「JIS Q 15001:2006 3.4.2.4項」で定められた事項を予め書面でご本人に明示し、同意をいただきます。
(2) 受託業務において委託元からお預かりした個人情報は、受託業務の目的(主にデータの入力業務、スキャニング業務等のデータ処理業務)の範囲内でのみ利用し、当社のために利用することはございません。
(3) 取引先情報は、名刺の交換等により取得し、連絡先の管理に利用致します。また、一般的な商習慣に基づいた儀礼的な各種のご挨拶・ご連絡等に利用させていただく場合がございます。

2. 個人情報の開示に関するご請求手続きについて
(1) 当社がご本人から取得し、保有している個人情報についてご本人から下記のご請求があった場合には当該個人情報に限り開示致します。
1. 利用目的の通知
2. 開示
3. 訂正・追加又は削除
4. 利用又は提供の拒否権
(2) 委託元からお預かりした個人情報につきましては、当社にご請求に応じる権限はないため開示対象個人情報とはなりませんのでご了承下さい。
(3) ご請求手続
1. 下記のお問い合わせ先にお電話を下さい。
2. 担当者が、お問い合わせの内容、住所・お名前等を確認させていただいたうえで「手続方法の説明書」と各種の「申請用紙」をお送り致します。
3. 代理人によるご請求の場合は、代理人の方から下記にお電話をお願い致します。
必要な手続・書類等につきまして担当者がご説明申し上げます。


[お問い合わせ先]

日本レコードマネジメント株式会社
電話番号:03-3258-8671
担当部署:個人情報 お問い合わせ係

【以 上】



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